铁东区人民政府关于印发铁东区人民政府相关会议纪律的通知

区政府各部门，各街道办事处，各有关单位：

经区政府同意，现将《铁东区人民政府相关会议纪律》印发给你们，请严格遵照执行。

鞍山市铁东区人民政府

2019年2月28日   

铁东区人民政府相关会议纪律

一、参加或列席会议的人员，原则上为本单位主要负责人。因特殊情况不能参加会议的，应在会前向召集人请假，经同意后方可安排本部门分管副职参加，并将参加会议的人员名单报区政府办公室。未经同意，不得擅自更换与会人员。由副职参加会议的，会后要及时向本单位主要负责人如实汇报会议决定事项。

二、讨论议题时，由议题提报单位作主要汇报，其他相关列席单位作补充汇报或参与审议。各主要汇报单位会前应充分掌握议题事项，汇报人发言应言简意赅。

三、讨论重大事项时，分管副区长应当到会。分管副区长因故不能出席会议的，非经其同意，原则上不安排讨论其分管的议题。遇特殊紧急的事项，可委托其他副区长或以其他方式提出意见。

四、参加或列席会议的人员，须在会前10分钟到达会场。会议期间，一律将通讯工具关闭或置于无声状态，不得在会场接打电话、随意出入和吸烟。确有紧急工作的，应在请示区长同意后方可离开，工作处理完毕后应尽快返回会场；与会议无关人员不得随意进入会场。

五、参加或列席会议的人员，未经批准不得擅自录音、录像、照相和编印会议记录。会议未定事宜不得扩散，已经决定尚需保密的，不得对外泄露。会议材料标有“会后收回”或有密级的文件，会后应退还会务工作人员。