12345接线员我们是民意速递
“严女士您好,这里是12345政府服务热线,1月2日您反映的附近下水井漏水问题,房产部门给予反馈说已经解决,我们想对您进行回访,对解决情况是否满意?”这是12345政府服务热线接线员薛琦凡1月19日上午打出的第23通回访电话。
走进“12345”服务中心,就会听到工作人员噼噼啪啪敲打键盘的声音,他们认真记录着群众反映的问题。“您好,这是‘12345’,请问有什么能帮到您?”每一通电话的接通就是一次民意速达的快递。
2014年12月初,12345政府服务热线进入筹备阶段,薛琦凡和其他50名被聘用的话务员展开了密集培训。除了基本礼仪用语的学习,各联动部门还派专人为话务员讲解涉猎的服务项目以及相关术语。房产、供暖、社保……方方面面都需要话务员一一熟悉。“原本对市政府这些职能部门的分工不太清楚,更别提服务的项目内容,一个月的学习,不仅掌握了各个单位的服务范围,对各个街道办事处、社区都要有所了解,这样才能在接听群众来电时做出快速应答,并且准确地将群众反映的问题提交到相关部门。”薛琦凡说。
除了接听来访电话,每天拨打50通回访电话也是薛琦凡的工作,最短的电话10多分钟,最长的半个小时。相同的话,薛琦凡要讲上几十遍、上百遍。遇到年岁大的群众来电,更要重复多遍,直到他们听清楚。“为了保证电话畅通,我们上厕所都要小跑。”薛琦凡笑着说。“12345”话务员被编排为四个班制,早晚倒班,早班早8点到晚5点,晚班从晚5点到次日早8点,热线24小时开通。连中午吃饭时也是两个班轮流接班,一个班40分钟吃饭时间。
薛琦凡工作的座位上,一部电话,一个耳麦,一台电脑,还有一大瓶水和一个大本子。
大本子上记录了每一天需要回访的电话,每天从上午9点半进行电话回访工作。“入冬后,供暖是反映的热门,也是办结最快的项目。”看着自己记录的回访内容薛琦凡说。
在话务大厅转上一圈,记者发现每一名话务员的桌子上都放着一大瓶水,大厅的后面有两个饮水机。“一天我们大厅两大桶矿泉水是基本配备,一天得接水三四次。有时候遇到情绪激动的来访电话,我们得进行安抚劝导,有的时候一通电话接下来就半个多小时。为了能让群众理解办事流程和耐心等待,我们都要多次讲解。说话时间长了嗓子就干了,喝口水缓缓,就得接听下一通电话了。”薛琦凡介绍。
虽然工作很忙碌,也很机械化,但工作人员却从中找到了快乐。“每拨打一通回访电话,电话那端的居民对办理情况非常满意时,我心里也为他们高兴,通过自己的联通让居民的事得到解决,自己也贡献了一份力量。”学校旁的道路没有红绿灯、公司不按规定签劳动合同、公交车不按站停靠、KTV噪声扰民……这些问题通过“12345”交由各责任单位办理后一一解决,百姓的感谢成为最好的回馈。
50条线路连着43个政府责任部门和相关单位,市民任何时候有困难都可以求助。市民投诉的热点、难点问题主要在城市管理、房产、教育、劳动社保等几个方面,房产类有供暖、取暖费补贴、物业管理、房证办理、电梯运行等;综合执法类有非法占道、黑车举报、违章建筑、强制拆迁;社保类有工资、福利待遇、保险办理及相关手续;教育类有校车、乱补课等;交通类有公交线路增减、运行时间不合理等。
12345,有事找政府!”这5个简单的数字,在构建和谐社会中发挥着无穷的力量。12345政府服务热线于2014年12月27日正式运行,截至19日记者截稿,共接到市民来电4822个,接通率达100%,热线前台直接回复1028个,分派到各联动部门2226件,其中建议表扬类106件、求助类1081件、咨询类727件、投诉类***5件,直接答复1044件,已办结2765件,回访满意率达100%。