市档案局来我馆开展调研活动
为进一步促进全市民生档案资源建设和便民利民档案利用体系建设,满足广大人民群众日益增长的多元化档案信息需求,结合创文工作部署,佛山市档案局于8月27日上午到区档案馆开展调研工作。此次调研主要对各区馆藏民生档案进行摸底调查,了解各馆民生档案的种类、数量、利用情况以及民生档案管理与利用上存在的困难,为今后进一步建立与完善民生档案利用体系做好准备。
根据调研行程,区档案局领导陪同市档案局调研人员,先后到了我区卫计局及荷城街道卫计所调研我区计划生育档案及独生子女档案。通过实地考查和现场提问等方式,不仅初步掌握了我区区、镇两级卫计部门的民生档案情况,还发现了镇街卫计部门在档案管理工作中存在的问题。针对这一情况,区档案局将加强与区、镇有关单位的业务交流和指导,进一步规范各有关单位的档案管理工作。
随后市档案局调研人员到区档案馆调研馆藏民生档案情况,并查看了部分民生档案实体。市局建议我馆应在加强馆藏民生档案管理与利用的基础上,扩大接收进馆的民生档案范畴,并将部分利用率高的民生档案提前接收进馆,以便更好地为民服务。
(上图为市档案局领导与我馆工作人员进行业务交流)
(上图为市、区档案局领导与区卫计局领导座谈)