区档案局协助斗门规划分局验收档案数字化加工工作

区档案局协助斗门规划分局

验收档案数字化加工工作

2017年8月22日，区档案局应市住房和城乡规划建设局斗门分局的邀请，协助该局对其2017年的档案数字化加工工作进行验收。档案数字化一是可以提高档案利用效率，减少对纸质档案的磨损，对档案原件起到保护作用；二是已作数字化的档案可用移动硬盘、光盘对其进行备份，异地保管，以应对战争、自然灾害对档案的侵害。斗门规划分局的做法有前瞻性，对档案重要性的认识提升到一个高度；从验收中发现，加工流程、保密工作总体合符规范。但是，还存在需改进的空间：该数字化加工工作质量有所欠缺，表现在打印出来的扫描件与档案原件比较，存在清晰度不够和缩版现象，查找到的原因是使用的扫描格式和打印软件不对，对此我局当场向该局反馈了意见并对今后的数字化加工工作提出了相应的标准要求，如所加工数据要进入国家综合档案馆数据库保管，数字化加工要以国家档案局所定标准为规范，以免重复加工。