龙岗区在全市率先建立行政事业性国有资产管理系统
为彻底改变国有资产管理家底不清、资产不实、资产清查一边清一边乱的局面,确保龙岗区行政事业单位资产家底清清楚楚,帐目明明白白,龙岗区突破传统资产管理手段,在全市率先建立行政事业性国有资产管理系统(下称系统),实现行政事业性国有资产的信息化、动态化、规范化和科学化管理。
(一)软件开发。经过前期调研、立项审批、技术论证、用户需求设置、招标采购等工作,龙岗区建立起了功能完备的行政事业性国有资产管理系统和资产信息数据库,该系统由上级监管子系统和基层管理子系统组成,实现了为各级行政事业单位搭建资产管理平台、国有资产实时动态数据库、监督管理平台以及各级监管部门和基层单位之间的信息传递平台等功能,同时也是辅助领导决策的信息平台。
(二)组织培训。为了实现软件由系统开发到实际操作应用的转换,使各级行政事业单位资产管理人员掌握系统的基本操作和资产管理日常业务的处理,龙岗区认真组织系统启用前的培训工作。2008年11月3日至今,共举办培训班3期9组,已完成区属一、二级单位和卫生系统共400多人次的理论培训和实际操作培训,培训后各相关单位将进入国有资产信息化管理的实际应用中,从而保障整个系统在全区范围内的顺利推进与安全稳定运行。
(三)数据输入。国有资产管理系统全面贯彻人人都管物,物物有人管的理念,在系统培训后,要求各单位在单位管理子系统中进行数据输入工作,包括初始数据的导入、数据整理、结账、日常业务处理等。借助现代信息技术手段,建立起各行政事业单位的日常资产管理平台,改变了只是由个别职能部门人员管理资产的被动局面,开创了全区人人都是资产的使用者、人人都是资产的管理者的新局面。
(四)推广应用。在进行人员培训、搭建系统运行环境、系统初始化和全面运行信息系统后,龙岗区已在区属98余家行政事业单位正式启用国有资产管理系统。系统所倡导的管理模式突破了传统的手工台帐或固定资产管理卡片等资产管理模式的局限性,对资产的规模、分布情况、使用状况以及变动情况进行实时掌握,巩固了行政事业单位国有资产管理成果,实现对资产信息的综合查询,满足不同管理者的数据使用要求。
此外,龙岗区今年还将该系统覆盖面扩大至全区13个街道行政事业单位,为全区国有资产在清查、配置、变动、调剂、处置等管理工作中提供准确、及时、全面的资产信息。