检察院借助信息技术厉行节约
近日,县人民检察院从实际出发,在科技强检上下文章,在检察局域网上创建了院内FTP服务器站点,将需要复印转发的各类文件、文书、资料采用扫描电子文档PDF格式上传至FTP服务器共享,不但显著提高了工作效率,还节约了纸张、墨粉等耗材的使用量,切实落实了中央“八项规定”及地方各级党委有关厉行节约、反对浪费的规定。
据统计,该院在FTP站点建立之前,各类文件、文书、资料复印每月用纸1万余张,按纸张、墨粉、硒鼓耗损等最低成本每复印1张纸花费1角钱计算,每月复印花费1000余元,且收发、登记、派送全部依靠人力,相关人员每天楼上楼下的要跑多趟。
FTP站点建立以后,各类文件、文书、资料采用电子文档PDF格式上传FTP服务器共享,减少了复印环节,每月节约办公费用1000余元。而院内各部门通过登陆FTP服务器即可浏览各类文件、文书、资料,有效减少人力成本,提高了工作效率。
同时,该院在FTP服务器创建过程中,考虑到一些文件、文书、资料的***问题,根据不同文件的可浏览对象,在服务器设置中通过设置密码将不同的访问对象的权限予以区分,达到了文件共享与密级保护的双重目的。