省档案局来德江调研档案方志工作
近日,省档案局业务一处处长刘亚文、业务二处副处长罗廷定一行来德江县调研档案方志工作,并在县档案局二楼会议室召开汇报会。市档案局局长安婵娟,副局长黄维,县人大常委会副主任叶华,副县长张清霜陪同调研或参加会议。
刘亚文一行深入桶井乡进行实地档案检查工作,对于目前的档案存档条件和设备状况,作了现场指导。随后来到了国土局、县档案局,对档案存档方式、存档设备、防护设备等分别作了详细检查指导。
调研组充分肯定我县近年来取得工作成绩。一致认为,县委、县政府主要领导对我县档案工作高度重视;档案局工作者基础业务扎实,档案整理规范;队伍精诚团结,使得档案局整体搬迁工作顺利完成。
调研组要求,一是要保证档案的完整性和真实性,应把前期的资料和后期资料补齐之后在进行存档。使用原件存档方式,尽量避免复印存档。二是要加强设备的提升,根据档案的存储需要,更能永久的保存,应加大设备的设置的提升。三是要以一户一档的方式进行存档。为了方便以后的档案查阅,应该合理进行档案的入档,尽量以村、组到人的形式编制档案。四是要把档案进行分类,应把民国档案作为重点档案进行存储。五是要合理利用大厅建设,安装***头,实行库区监控。六是要加强业务学习,不定期的进行培训学习。
会上,叶华作***;县档案局负责人对近年的工作作了详细汇报。
县档案局、桶井乡单位负责人陪同调研并参加会议。