石阡县公安局开展派出所档案管理录入培训
9月18日从石阡县政府办获悉,为进一步规范派出所档案管理,提升派出所档案管理人员业务水平,确保顺利完成铜仁市公安局局下达的2015年度档案归档录入任务,石阡县公安局指挥中心(办公室)负责人带领该局档案室管理人员按照五德、白沙、汤山三个片区开展档案管理录入现场培训,该县18个派出所档案管理录入人员参加。
培训会围绕派出所档案管理的重要性、档案分类、归档材料的收集范围、立卷归档原则及要求、归档时间和程序及档案查阅要求等方面进行。同时,结合派出所工作实际,详细讲解了归档材料的分类、排列、编号、编目和装盒的各个具体操作步骤,重点讲述了档案的作用、保管期限、归档范围、归档流程和使用等相关规定,并从收集、整理和利用三个方面对档案工作知识进行讲解,并举例加以说明。对档案管理人员在工作中存在的问题进行了现场解答与交流。档案管理人员现场对归档档案如何录入管理系统进行了现场培训。
培训中,参训人员还参观了五德镇、白沙镇、汤山街道派出所档案室建设及管理情况。
培训会指出,档案管理录入工作是一项既苦又累且不易出成绩的工作,参训人员必须进一步提高认识,端正态度,切实增强做好档案管理录入工作的责任感,并以此次培训为契机,进一步规范派出所档案管理工作,提升档案管理信息化水平,切实完成档案归档录入任务。一是高度重视。档案管理工作无小事,档案管理录入人员要增强工作责任感,绝不能忽视、懈怠。二是认真履职。要进一步加强自我学习,认真贯彻落实档案管理相关规定,保持严谨、细致工作态度,确保档案规范整理。三是按时归档录入。要按照档案管理要求收集整理好2015年度各种档案材料,把握时间节点,迅速完成档案归档录入工作。四是严格考核。局指挥中心(办公室)将强化档案管理归档录入的督导检查,并将完成情况纳入2016年目标绩效考评扣分。