黔南州档案局举办档案全文数字化培训
为进一步提高黔南州直机关单位档案工作人员的业务素质,规范开展档案全文数字化及归档文件的整理工作,黔南州档案局于2018年6月21至22日分8期举办档案全文数字化培训,共培训113名州直机关单位档案工作人员。
此次培训由州档案局业务科科长王琳玲、技术网络科科长敖国新分别专题讲解《〈归档文件整理规则〉(DA/T22-2000)与〈归档文件整理规则〉(DA/T22-2015)的区别》、《贵州省〈归档文件整理规则〉实施细则》及档案扫描。
王琳玲围绕《贵州省〈归档文件整理规则〉实施细则》重点讲解了归档文件整理中的组件、分类、排列、编号、编目等几个关键环节,并就各参训人员对档案实体分类及编号中的有关问题进行了现场解答,具有较强的针对性、实效性和指导性。敖国新围绕档案目录录入、扫描仪的基本知识、全文扫描等操作流程及数字化标准、要求和应注意的事项进行了详细的讲解,在侧重理论知识讲解的同时,更侧重档案录入、全文扫描、软件应用以及实际操作技能等方面存在的问题及具体解决办法的培训。
通过培训,切实解决了州直各机关单位档案工作人员在工作中急需掌握的知识及操作技能,提高了业务素质和工作能力,深入了解部门在立卷归档中的职责和重要性,为黔南州直机关单位档案数字化及档案业务工作扎实推进奠定了良好基础。
图为:黔南州档案局档案全文数字化培训会现场
图为:黔南州档案局业务科科长王琳玲进行专题讲解