务川五个有抓好12345热线服务业务
12345,即"非紧急救助服务系统",用来帮助诉求人解决生活、生产中所遇困难和问题,是市委、市政府关注民生、倾听民意的平台。平台接听市民问题反映后,以工单的形式下发给部门或县(市、区)进行承办服务。务川以“五个有”抓好12345热线服务业务。
一是有依据。在处理群众反映的问题中合法合规,能够提供依据的说明依据,因群众提出的诉求不符合法律法规和政策规定不能办理的,及时联系群众,做好解释说明。
二是有过程。在承办工单的过程中,对诉求表述不清,情况不明的,承办人及时联系群众,进一步了解诉求,告知办理程序及期限,在诉求核实调查中,实事求是,同时在系统中及时向上反馈承办进度。
三是有时限。工单办理有时限要求,接收工单后,要总体把握,能够在规定时限内办结的,及时办理;因法律法规超过规定时限的,及时告知诉求人办理进度。法定期限,对因客观条件限制暂时无法解决的,及时制定具体措施,推进解决,并告知诉求人办理进度,解决措施及明确的解决时限。做好诉求人疏导,取得理解。
四是有结论。工单办理办理完成后,有明确的结果。事项内容超出法律法规规定,受到政策等客观条件限制,诉求人期望过高等原因导致暂时不能办理或诉求人不满意的,保留履职过程和结论,包括争取理解的结论(不管是否理解,均有结论)。
五是有回应。对每一个工单事项,都有针对性的正面回应,包括结果,过程,承办部门,完成时间和责任人。避免部分回应,模糊回应,导致退回再次办理。
2020年,到5月28日止,务川承办12345热线服务工单899件,已完成处理并归档835件,处理完成未归档21件,处理中43件。