以人民为中心力行为民之举——市信访局全力创建人民满意窗口侧记
寒冬将至,但贵阳市信访局接待大厅内却暖意洋洋。
“合法诉求多了,缠访闹访少了;办理时间短了,群众满意率高了;理解信任多了,投诉举报少了……”谈起今年信访工作的变化,信访工作人员欣喜地说出了切身感受。
今年以来,贵阳市信访局坚持以人民为中心,扎实做好新时代人民信访工作,以创建“人民满意窗口”为载体,以人民满意为标准,按照“基础设施标准化、基础业务规范化、队伍建设规范化”的要求,狠抓工作落实,全市信访形势继续向好,信访公信力有效增强,群众的获得感、满意度持续提升。
基础设施“升级换代”
统一标识标牌、统一接谈话术、统一工作流程、统一礼仪着装……11月27日上午,记者在升级改造后的市信访局接访大厅内看到,除了统一服务以外,大厅经过重新划分后,功能区域一目了然,新设置的安检区、登记分流区、候访区、接待区进一步优化和完善了服务功能。
“通过配备安检设备,拓展候访区域,调整区域布局,优化服务环境,大厅的接待硬环境已实现‘升级换代’。”市信访局有关负责人说。
目前,市信访局还完成“两服务一代理”功能分区增设工作并投入运营——
引入心理咨询服务团队,增设心理服务室,参与信访接待工作。截至目前,该服务室已开展来访群众和信访工作人员心理疏导与服务工作20余次;创建“人民满意窗口”工作开展后,法律咨询服务时间由原来的每周3天增至5天,为依法治访提供了保障;增设复查复核窗口,方便群众提出复查复核申请。
积极引导群众通过“数智信访”平台、“贵阳市信访局”微信公众号等网络渠道反映诉求。截至目前,到市访、赴省访、进京访均呈下降趋势,特别是网访占比由年初的22.69%上升至85.46%,真正实现“群众少跑腿、数据多跑路”。
该局还在接访大厅设置了“爱心小屋”临时休息室、便民台、存包区,并增配视频监控设备,完善防火防盗、无障碍通道、安全逃生通道等设施。通过LED显示屏、电视显示屏等宣传相关法律法规,积极营造全心全意服务群众的氛围。
在接待大厅内,该局还配备了信访事项查询终端,推动智能信访与传统信访“两条腿”走路,实现信访事项查询、安全预警等功能,便于群众有序快速反映诉求,让信访工作更智能。
业务要求日益精细
信访工作的首义,在于时刻把自己看成人民中的一员,把心贴近人民。创建“人民满意窗口”工作开展以来,贵阳市信访局结合工作实际,对内建制度强规范,对外建机制强沟通,形成多元化解合力,全面提升信访工作水平。
在对内建制度强规范过程中,该局围绕业务规范、业务督办、业务调研等方面,定期进行问题分析和业务攻关,深入推进信访工作规范化、精细化、专业化,建立完善了首接首办、领导包案、三级调处、会商会审等20项制度;起草制定《来访接待服务用语标准话术》《来访接待礼仪规范》《来访接待工作流程》等10项规范流程文件。
在对外建机制强沟通过程中,着力与有关部门搭建多项协作机制,建立健全信访维稳工作联动、人民建议征集、律师参与接访、心理服务等19项工作机制,大力优化业务流程,改进受理办理方式,不断缩短解决问题的时限,努力做到“来访必接、来访必登、来访必谈、网上留痕”,让每一件信访诉求尽快办、简单办、依法办,及时回应群众关切。
此外,该局还着力打造一站式服务、一条线办理、一次性解决工作模式,按照“条块联动、联合接访”的原则,群众反映的简单信访事项,由窗口工作人员现场给予专业答复;疑难信访事项,由事发地属地和行业指导部门协同办理,提高信访事项的办理效率,最大程度实现“只访一次”的工作目标。
队伍建设常抓不懈
建设一支对党忠诚可靠、恪守为民之责、善做群众工作的高素质信访工作队伍,是此次创建工作的重要一环。
为此,贵阳市信访局聚焦目标导向、问题导向,认真研究谋划全市信访工作各项指标任务,全面分析问题短板,对标对表分析看清差距,找到缩小差距的办法和路径,努力补齐短板,强化信访干部队伍的思想政治教育和政治理论学习。据统计,创建期间,该局组织举行“常学常新·学习型机关”学习例会22次,采取专题讲座、现场模拟、岗位练兵等方式,有针对性地开展信访基础业务培训20余期,切实提高信访业务办理的效率和质量。
同时,该局还通过党建促业务水平提升。为切实增强干部队伍的干劲和干部职工的凝聚力,强化沟通协作,激励担当作为,该局干部职工开展了新时代全面从严治党警示教育、“凝心聚力、砥砺前行”团队建设、“忆入党初心”主题党日等活动,凝聚了党心、激发了初心、提振了信心。
为提升干部职工的创新力,该局还通过规范内部管理制度,对窗口工作人员的着装、仪容仪表、文明用语进行规范,将接谈登记、律师接访、心理咨询等流程有序衔接起来,形成适合本地实际的一套接访制度流程。
另外,该局还结合“三亮两包”行动和“优秀接谈员”“党员先锋示范岗”等评选活动,树立优质服务窗口和接访标兵榜样,将全省信访系统“三提升”行动落到实处,努力实现服务形象提升、能力素质提升、工作质量提升。
了解民情、集中民智、维护民利、凝聚民心。在创建工作过程中,贵阳市信访局一心一意为群众着想,千方百计为群众排忧解难,助力贵阳经济社会更好更快发展。
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