黔东南州四举措落实公证行业信息化建设

　　为进一步贯彻落实全国公证工作电视电话会议和司法行政信息化工作推进会议精神，根据公证工作实际黔东南州公证行业“四举措”落实公证行业信息化建设。

　　一是严格按照司法部和中国公证协会制定的公证行业信息化标准，大力推进公证信息化标准建设。督促全州公证处完成办证软件安装、升级，系统对接将业务办证系统数据实时上传至全国公证管理系统，实现公证行业内数据联通。

　　二是为确保全州公证机构及公证员全面熟练使用全国公证管理系统和公证办证软件，办证软件公司组织全州公证处在线学习办证软件使用操作。要求不会使用办证软件的公证处组织人员到临近公证处学习办证软件操作方法。

　　三是全州公证处从2月1日启动办证软件办证，公证人员按指定的操作流程来进行规范化操作，杜绝了人为的业务延误，为高效率透明管理、业务决策的调整提供有力的数据统计依据。有效地解决了传统办证业务中由于人为因素形成的工作流程不规范、办证效率低、不能方便统计报表数据等主客观问题。

　　四是完善管理制度，强化公证服务质量，完善公证质量监督制度，加强规范化管理，将使用公证信息系统作为日常管理工作的抓手和考核公证工作的依据。2019年以来，全州公证处在公证行业管理系统中实时登记录入案件530件，全部录入551件公证案件，进一步提高了办证效率和服务能力。