播州区大力推进档案数字化提高档案查阅服务水平
播州区档案馆统计显示,播州区档案馆馆藏电子目录总量达到155万条,扫描档案总量达到80万页。是全市档案电子目录和扫描档案拥有量最多的区(县)。2017年接待查阅登记2236人次,查阅档案4000多卷,提供证明材料3000余份。仅2018年第一季度就接待查档群众1360人次,提供档案证明材料1500余份。为群众解决矛盾纠纷、征地拆迁、养老保险、工龄计算、完善个人人事档案等提供了有效凭据材料,对维护地区稳定、促进经济社会发展做出了积极的贡献。这些成绩的取得与播州区区大力推进档案数字化,切实提高档案查阅效率和服务水平是分不开的。
近年来,播州区高度重视档案数字化工作,积极向区委、区政府及上级主管部门争取资金,得到了区委、区政府及上级主管部门的重视和大力支持,同时投入214万元对馆藏重点档案进行抢救保护与开发,投入32万余元对馆藏婚姻档案进行全文数字化。
截止目前,已完成馆藏婚姻档案、馆藏重点档案等80万页档案的数字化工作。同时,对馆藏的知青档案、林权档案、土地档案、婚姻档案、重点档案等进行电子目录录入,馆藏电子目录总量达到155万条.搭建了数字档案服务平台,建立了规范、安全的电子档案目录数据库,已数字化档案全面实现电脑查询利用,极大地提高了查档效率,方便了查档群众,得到群众一致好评。