黄梅农商行三化推进会计档案管理升级
为加强会计档案管理,提高会计档案管理水平,推动财务合规管理。9月5日,黄梅农商行副行长郑旗展带领辖内各支行、分理处会计主管到该行濯港支行和黄梅支行会计档案标准化管理示范点参观学习,对2家支行前期会计档案室标准化建设成果进行现场验收。
6月份以来,该行以支行为单位,按照“五防”“五无”的档案室安全管理标准,全面启动18家支行会计档案保管中心建设。一是硬件设施标准化。改善硬件设施条件,设置专用档案室,根据存储需求合理配备档案柜,统一配备桌子、椅子、电风扇、灭火器,加装防盗门和防护窗,保证会计档案存储安全。二是档案管理制度化。坚持会计档案规范管理,8月份出台《黄梅农商行会计档案管理办法》,将《黄梅农商行会计档案登记保管制度》、《黄梅农商行会计档案调(查)阅制度》张贴上墙,建好《会计档案登记簿》、《会计档案调查阅登记簿》。三是业务操作规范化。会计档案实行统一集中保管,分理处负责保管当年会计账表凭证,其余年度档案交由支行集中保管。加强会计档案归档、保管、调阅和销毁流程化管理,纸质档案分类分年限编号入柜保管,电子档案实行双备份异地分别保管。进一步明确会计主管是会计档案管理员,负责支行会计档案管理。
9月底,该行将对各支行会计档案室标准化建设情况组织全面验收。
会计运营部负责人、财会统计部负责人参加了验收活动。