巧借视频千里眼实现会议快好省
3月19日,黄梅县教育局召开会议布置年度考核及十八大知识竞赛的组织工作,这也是黄梅县教育局召开的第一次视频会议。与以往相比,本次会议教育局机关显得“冷清”多了,再没有“百车争位”的尴尬局面,院内只停放着县直单位参会人员的摩托车。
据悉,从年初开始,黄梅县教育局为贯彻落各级文件精神,切实节约会议成本,积极筹建由局机关为主会场、15个乡镇中心学校和3所高中为分会场的视频会议系统。视频会议系统建设严格遵循“就地取材,实用实效”的原则,即充分利用好现有的电化设备,尽量不增加基层单位经济负担,教育局装备办全方位提供技术支持。经过近一个月的安装、调试和人员技术培训,在今天的会议中正式启动。
会后,杉木乡中心学校一位工作人员与笔者交谈时高兴地说:“视频会议形式新颖,效果也很好。节约了我们去县城开会的时间和路费,同时我们还可以扩大参会者范围,将会议精神直接传递到最基层的学校,提升会议质效。”