县国土资源局坚持四到位加强档案管理工作
近年来,县国土资源局高度重视档案管理工作,从组织领导、学习培训、制度建设、硬件设施等四个方面加强档案管理,提升了档案管理水平。
一是领导重视到位。该局成立了以局长为组长的领导小组,明确了工作任务和专职档案人员,形成了一把手负总责,分管领导主抓,办公室主任主管,专职档案员具体负责的工作机制。
二是学习培训到位。定期组织档案人员认真学习档案管理工作规章制度,积极参加上级组织的档案培训,通过学习培训,进一步提高档案管理人员的业务素质和工作能力。
三是制度建设到位。建立健全档案管理各项制度,规范档案管理;修订完善《机关档案分类方案、归档范围、保管期限表》,严格按规定收集、整理、归档各门类文件材料。
四是硬件设施到位。配置密集架、计算机、打印机、扫描仪、复印机、空调、去湿机、温湿度记录钟、防磁柜;库房管理环境达到“十防”要求;安装档案管理软件,将文书档案录入计算机管理;将档案管理系统与相关系统数据集成,实现全流程的档案信息化管理和数字档案管理系统。
目前,该局档案管理被省档案局评为湖北省机关档案工作目标管理省特级单位,全系统10个国土所档案管理均达省二级以上标准,每年为各层次人员提供档案查阅服务1000多人次,充分发挥了国土资源档案的综合效益。