黄州区医疗保险管理局顺利通过省一级档案复查
2016年1月5日,黄州区档案局工作检查小组到黄州区医保局进行省一级档案达标复查。
整个复查过程分为三个环节:听取汇报、现场查看、评估组点评。当天上午,黄州区医疗保险管理局局长谢国良、副局长余仙梅,办公室主任谌小红等,在人社服务大厅四楼会议室召开了档案管理工作汇报会,对近几年的档案创建工作做了总结汇报。随后检查小组实地勘察了库房,并认真细致地检查了该局的档案达标工作,主要针对该局档案工作的组织领导、实物档案室、档案管理制度、收集、整理、保管、编研、开发利用等工作进行考核评分。最后,通过检查小组的全面考核,黄州区医疗保险管理局以93分的高分顺利通过了检查!
黄州区医保局成立以来,该局的档案管理工作日趋走向规范化的道路:首先是转变了以往不够重视档案工作观念,提高了黄州区医保局档案管理工作重要性的认识;其次是领导重视,健全组织机构,成立了区医保局实物档案室及档案管理工作领导小组;第三是加强了档案管理规章制度的建设;第四加大投入,加强档案管理在硬件、软件上的跟进。第五是注重档案编研材料的开发。近几年来,区医保局通过认真做好档案的收集、整理、鉴定、归档和统计等工作,提高档案人员的业务素质,进一步改进、规范了区医保局档案管理工作,于2012年申报并获得湖北省一级档案管理工作达标单位。
此次检查,不仅是对该局规范进行档案管理工作的肯定,也是对该局今后档案管理工作的有效推动。在检查过程中,区档案管理专家也对区医保局今后的工作提出了更高的期望,特别是在档案管理的超前控制性、档案利用的拓展性等方面还需进一步改进。区医保局局长谢国良在会上表示:今后将不断提高全体职工的档案意识,提高档案管理人员的业务素质,不断推进档案的现代化管理,使档案管理工作更上一个台阶。(谌小红 陈禹彤 舒娅彤)