审计局 龙控集团审监部以审计促进管理措施落地
3月上旬,龙控集团审计监察部在实施“软件园公司物业管理专项审计”过程中,就园区物业管理仍采用传统管理模式的现状,日后物业管理的基本想法、安排与管理工具的使用,与被审计单位进行了深入沟通和交流,建议通过以下四个方面的措施落实,进一步提升物业管理服务水平,实现以审促效。
一、严格按照市场竞争机制,兼顾物业公司的管理规模、管理经历、服务质量,实行招投标或比价采购办法,选择合适的“管家”,提升物业管理的竞争效果或业务质量。
二、择机启用信息管理系统对物业房产进行日常管理,实现对业主购房、出租、退租、报修、诉求等实时状况的全过程管理,减少手工处理的信息更新延时和差错,提升管理效率。
三、建立完善的监督、考评、奖惩机制,制度的制定应与执行、检查和考核四者间形成有效联动,形成强有力的执行约束。
四、规范物业维修程序,超过一定金额必须进行经济论证,何时维修,哪些先修,哪些后修,并建立维修后的保修台账,确保维修工程质量和效果,提升园区服务质量。