金坛市全面开展水库工程管理单位档案规范化建设

    金坛市地处江苏南部，地势自东向西倾斜，俗称二山二水六分田。西部为丘陵山区，属宁镇山脉东缘的茅山山脉的一部分。茅东水库、新浮水库、海底水库等20余座中小型水库均位于此，其中茅东、新浮、海底三座水库设有管理所，其余为辖区乡镇薛埠镇水利站负责日常的管理。这些水库承担着防洪保安、农田灌溉、饮用水源、水产养殖等功能。为进一步加强水库工程管理单位的档案工作，按照《江苏省水利工程管理考核办法》的要求，金坛市水利局联合市档案局深入各水库工程管理单位，调查研究和摸底，并结合实际全面有序地推进档案规范建设，主要举措有以下几点：

    一、领导重视，注重宣传，提高认识。

    市水利局副局长刘海翔亲自带队会同档案局的相关人员，深入到四个水库工程管理单位，对各单位全体干部职工宣传说明开展档案工作的目的、要求以及工作方法。强化干部职工的档案意识，增强做好档案工作的紧迫感、责任感。使各单位统一思想、树立信心，能全面及时有序推进单位档案工作的开展，年内争创省三星级标准。

    二、健全网络，明确责任，强化培训。
 
    各单位都落实了相对稳定的档案员，并根据各单位的工作特点，指定了各类档案收集、整理、编目的责任人，使档案工作的长效管理落到实处。组织5名档案员统一参加市档案局组织的档案业务培训班。同时组织档案员外出考察学习，不断提升档案员的业务素质。

    三、加大投入，改善条件，确保安全。

    针对各单位档案保管各自为政，管理分散库房紧缺，档案保管设施落后的问题。市水利局要求各单位结合实际，量力而行，对照标准，改善保管条件。目前，各单位都腾出了专门档案库房，面积超过100平方米，均安装防盗窗，添置空调、除湿机各4台，购置档案柜20余组，配备电脑，统一安装了省档案局推荐的永乐档案管理软件，为档案安全保管提供了有力的保障。
 
    四、倾情服务，精心指导，确保规范

    面对水库管理单位档案工作还处于起步阶段，档案员业务不熟，工作流程不清，档案收集、清理、鉴定、整理工作量大的特点，市档案局与市水利局及时沟通，热情服务，认真组织业务人员深入一线，现场指导，帮助各单位指定档案收集范围、分类方案、保管期限，并手帮手的帮助清理、鉴定积存的各类档案，做好各类档案规范整理的示范，确保档案工作的效率和质量。

     目前，各水库管理单位都在对照要求，全面开展档案的大收集、大清理、大整理工作中。