南海公证处开展系列宣传工作方便群众前来新址办证
细节决定成败,服务无小事。南海公证处坚持“公证为民”的服务理念,便民、利民从点滴做起。自今年7月准备搬迁以来,南海公证处开展多方位的宣传工作,保证群众及时了解新址前来办证:
一是在搬迁前夕,对前来办证的当事人都不忘提醒搬迁时间和新址位置;对尚未领证的当事人也逐一电话通知。
二是在搬迁期间,利用报纸、电视、网络等传媒方式向社会大众广而告之。其中,7月21日至7月25日连续5天分别在佛山电视台南海频道、珠江时报宣传报道,并在第一时间更新了有关网站上的单位地址信息和电话语音信息。
三是在南海大道中、天佑三路等主要路口设置明显的标示牌,使群众对从哪个路口前往公证处都一目了然;在原办公楼门前张贴新址地图和迁址告示,便于个别还未得知搬迁信息的群众也能“按图索骥”。
事实证明,一系列的宣传工作取得了良好的成效,自7月底迁入新办公楼至今不到4个月的时间,南海公证处接待群众6800人次,日均接待近百人。大部分群众都表示是通过南海公证处的宣传便懂得前来新址办证,没有因为不了解搬迁而走了冤枉路,赞扬宣传工作人性化、宣传效果到位,真正方便了群众。