万山乡三到位完成档案归档工作
一是设立组织机构,宣传到位。该乡召开专题讨论工作会,成立以党委副书记、政府乡长任组长,党政办牵头,学校、卫生院负责人及各村村支部书记任成员的领导小组,全力抓工作落实、责任落实,并认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》《档案法实施办法》。
二是硬件基础设施保障到位。结合该乡实际情况,建立健全乡档案7项管理制度、村档案3项管理制度,即:档案保密制度,档案人员岗位职责,文件材料归档制度,电子文档管理制度,专门档案管理制度,档案利用制度,档案保管制度,档案鉴定制度,档案室清洁卫生制度;该乡设置了2间40平方米做综合档案室,购买了12个档案柜(含村),保证了档案资料的安全存放,配置了乡级档案制度一套、村级档案制度一套、办公桌一套、遮光窗帘7套(含村)、灭火器3具(含村)等。目前,该乡档案室做到设施设备齐全,达到档案保管保护“十防”要求。
三是资料归档工作整理到位。根据国家有关规定,结合实际,该乡严格按照《四川省档案工作规范化管理办法》《归档文件整理规则》,实现了文书档案、财务档案、村级档案实现全部整理归档。档案办公室按规定及时接收各类档案,进行统一管理。目前,该乡保存的档案门类齐全,结构合理,案卷质量符合规范。档案室档案柜、卷盒排放有序。档案的分类、排列符合要求。同时,档案工作人员还定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无泄密事件发生。
通过立卷归档,截止2017年底文书档案共493盒。其中2002-2017年短期20盒、253件;10年112盒、1192件;30年96盒、1307件;永久44盒、531件;1984-2017年财务档案共675卷,其中会计凭证类270盒、540卷;会计账簿类30盒、102卷;财务报表类档案22盒、33卷;2009年-2017年项目档案26盒、79卷。(万山乡 蔡德斌)