百姓办理不动产有快车道——我市创建全国百佳不动产登记示范窗口纪实
日前,市不动产登记中心大厅里来了一位行色匆匆的中年男子,他神色焦急引起值班引导员徐鹤的注意。经了解得知,他叫贾勇,家住本溪,却在丹东工作。初次来到登记大厅,他一时不知从哪个窗口开始办理业务。在徐鹤的陪同下,贾勇快速、顺利地拿到不动产权证书。这只是我市开展 “全国百佳不动产登记便民利民示范窗口”创建活动的一个缩影。
“不动产登记便民利民示范窗口”创建活动是提高我市不动产登记办事效率和服务质量,促进窗口规范化、标准化管理的重要举措。围绕创建工作,我市制定《本溪市不动产登记中心创建“全国百佳不动产登记便民利民示范窗口”实施方案》,并严格对照国土资源部《“全国百佳不动产登记便民利民示范窗口”创建指标体系》,采取“列单子、梳辫子”的方法,逐条对照找出自身存在的差距和不足,规范工作人员的思想和行为,规范窗口设置,提供咨询引导、受理申请、业务办理、应急处理等工作平台,切实做到“人员划转、资料移交、数据整合、流程再造、窗口设置和平台建设”全面到位,打通便民服务“最后一公里”。
在这个近4000平方米、日均人流量千余人次的大厅内,办理不动产登记业务共设置43个窗口,不仅划分出业务办理区、综合办公区、服务引导区等区域,开通了“绿色通道”和投诉疑难问题处理窗口,还引进了房产、银行、地税、公证处、担保公司和地名办等多个单位联合办公,每个窗口都有规范清晰的标识,构建了“平行受理、特事特办”和“一条龙办公、一站式服务”的管理体系,营造出服务秩序规范化、服务环境人性化的良好氛围。该中心还做出“五个一” 服务承诺公示,即热情接待,不与群众发生一次争吵;一次告知,不让群众跑一次冤路;限时办结,不浪费群众一分时间;严格审核,不为群众发一本错证;排忧解困,不让群众一事为难。以信守服务公约为准绳,不断提升精准化服务水平。此外,该中心还启用“本溪市个人房屋信息自助查询系统”,市民查询自己名下的个人住房信息时,通过自助查询机即可实现“随来随查”。
市不动产登记中心不断调整和优化业务流程,将原本作为前置条件的权籍调查程序后置到审核登记环节,在窗口内部分别对房地信息进行审核,方便了办事群众,缩短了办事时限。大力推进业务合并办理,包括已抵押期房申请现房登记和抵押登记、新建商品房首次登记和抵押登记等,使各个环节衔接更加简捷科学。该中心还不断优化服务举措,推行进家庭、进社区、进企业“三进服务”工程,提高不动产登记的精准化服务水平。