市人民检察院依托信息化平台提高档案使用效率
市人民检察院依托信息化平台提高档案使用效率
投稿:wtt 来源:驻马店日报时间:2016年12月08日
近年来,市人民检察院加快信息化建设在档案管理应用中的步伐,实现了全部档案数字化转化和网络实时查询,在提高档案使用效率、服务检察中心工作中发挥了积极作用。
市人民检察院成立档案工作领导小组,先后制定完善相应的制度,实行24小时值班制度,对档案室进行实时监管,杜绝档案遗失和泄密事件发生,确保档案安全。
强化档案基础设施建设,改善档案实体和电子信息的保管条件,构建人防、物防和技防三位一体的安全保密防范体系。按照上级院要求,开展传统载体档案数字化工作,聘请专业公司对库存的20000多本、100余万页卷宗档案进行电子扫描,并录入档案管理系统,扫描覆盖率达100%。同时,积极构建分布式档案目录数据库和全文数据库,实现从传统档案管理模式向信息化管理的重大转变。
牢固树立检察档案为检察中心工作服务的意识,先后对历年文件、基础数字、典型案例等档案资料进行汇编,详细编写卷宗目录和诉讼案卷姓氏索引,方便业务部门检索、查阅。建立检察机关档案信息化管理平台,在检察内网开辟《档案管理》专栏,使干警足不出户就能登录档案管理平台查阅相关资料,进一步发挥了档案室的作用,减少了查阅档案的时间和流程,提高了工作效率。