市地税局围绕“档案与民生”主题积极开展“6.9国际档案日”宣传活动

投稿：市地税局　　来源：时间：2016年06月12日

6月8日，该局围绕档案与民生主题在市区主要干道布置宣传台，积极开展6.9国际档案日宣传活动。搭建档案与公众交流平台，大力宣传税务档案在服务中心工作、服务民生、服务文化建设方面的作用，促进档案管理工作再上新台阶。宣传活动中，市局党组成员、副局长杨飞同志带队为纳税人发放宣传材料，宣讲档案工作。

一是提高认识，加强组织领导。全系统认真落实档案工作一把手工程，加强对档案管理工作的领导和检查。各单位明确一名工作人员为档案管理员，负责本单位的档案管理工作，形成全市档案管理人才库，充分认识档案工作的重要性。强化日常归档管理，档案使瞬间变成永恒，为全局上下准确寻找税收相关事物发展规律提供可靠依据。

二是规范管理，确保档案齐全。要求各单位档案管理工作人员切实负起责任，严格按照相关要求，做好档案工作的收集、整理和保管。完善必备档案的留存，注意科技档案的收集整理，科学管理会计档案，确保档案完整齐全、管理规范。分类明细，便于查找，按照规定为社会各界有关单位提供查询服务，助力地方经济发展。

三是加强转换，健全数字档案。试行文档管理加全数字化记录双轨制，完成自1994年以来的档案数字化转换工作，建立数字化档案目录，建立文书档案永久和30年的全文数据库，加强对声像档案和办公自动化软件中文件整理归档，所有电子档案刻录成光盘并妥善保存，定期排查。 

四是加强培训，提升业务水平。全系统切实加强档案管理员的业务技能的提高，积极参加各级组织的档案业务培训，做到持证上岗，真正提升岗位业务水平。以更加专业的档案管理技能开展日常工作，结合税务部门工作特点，做到档案管理规范化、科学化，实现档案归类准确、查询便捷，提高档案利用效率。