出入境管理支队多措并举积极迎战暑期办证高峰
随着暑期到来,出入境各类证件申请量呈井喷式增长,市公安局出入境管理支队坚持人本、专业、安全、便捷的服务理念,以申请人满意为最高工作标准,早谋划、早准备,制定切实可行措施,积极迎战暑期办证高峰。
一是实行弹性工作制,满足群众新需求。针对早中晚不同时段的办证群众需求,合理调配警力,实行早上提前半小时上岗,正式接待受理群众办证业务;中午错时就餐休息,确保有群众在、就有接待受理人员在;晚下班轮流值守,坚持为最后一名群众办妥业务。同时,严格落实领导带班和窗口应急处置,依据接待大厅办证群众数量、各办证环节群众等待状况等,适时启动办证应急方案,及时调配后台警力补充到薄弱环节,有序分流办证积压环节群众,确保了接待大厅群众办证井然有序。
二是开通学生办证窗口,推出便民新举措。面对暑期中小学生办证潮,坚持从申请人办证需求出发,在急事急办、预约服务、免费复印等便民举措基础上,开设专门窗口为中小学生提供材料预审核、自助填表、照片采集、业务受理等服务,并实行后台优先审批,确保中小学生暑期境外旅游按期成行,实现人性化服务常态化、便捷化。
三是推行大厅志愿服务,提升服务新形象。围绕暑期高峰预警,坚持提前谋划,创新工作方法,在山大威海分校、哈工大威海校区、中旅、国旅等办证需求高的单位中招募筛选了8名志愿者组成志愿服务队,经过严格上岗培训,志愿者主要进行协助自助填表、相片采集、采集指纹、网上申请等服务,有效缓解了大厅接待压力,同时志愿者奉献、友爱、互助、进步的服务精神感染着办事群众,深受群众的欢迎和好评,有效提升出入境优质服务品牌形象。
自进入暑期以来,共受理各类出入境证件申请3000余件次,日均受理近400件次,加急办理中小学学生、老弱病残群体证件1000余件次,实现业务受理零推诿,窗口服务零投诉。