昌邑法院数字化背景下诉讼档案管理的新发展

昌邑区人民法院档案发展应符合时代发展，切合实践需要。纵观诉讼档案管理的发展脉络，我们看到的是观念的转变，技术的革新，背后折射出的更是档案管理体系的推进与管理能力的提升。如何在数字化背景下寻求诉讼档案管理的新发展、新突破，助推审判工作是我们要解决的时代议题。

一、转变观念，拥抱新时代

立足于中国法院信息化建设应用成效，依托于智慧法院建设发展大格局，切实转变档案管理观念，积极实践探索“以电子档案为主、纸质档案为辅”的案件归档方式。

昌邑法院积极响应省高院智慧法院发展战略，对库房进行了软、硬件两方面的全面升级。硬件方面改造了库房，面积由原来的135平方米扩建到253平方米；设备升级，更换了档案柜，安装了消防系统，防爆灯；购买了防磁柜、空调等设备。软件方面实现了在法院档案管理系统中归档利用工作，充分发挥档案管理系统的作用。同时制定了《吉林市昌邑区人民法院档案管理办公室人员职责》、《吉林市昌邑区人民法院诉讼档案内部借阅制度》、《吉林市昌邑区人民法院诉讼档案外部借阅制度》，并将制度上墙，依法依规进行档案管理工作，守规矩、讲纪律，切实保护档案的实体安全与内容安全。

二、科技赋能，插上“云翅膀”

大数据时代，在全程留痕的技术操作下，可以保障电子诉讼文件在形成、接收、归档、利用等阶段符合真实性、完整性、有效性、安全性、适用性要求。弥补了传统档案管理方式的弊端。在全流程留痕的技术支持下，可以全链条追溯案件的操作流程，落实责任到人，深化责任意识，切实解决案件管理上的堵点、痛点、难点。

三、部门协调，产生新效能

档案管理工作助推审判质效的提升，与智能审判辅助中心实现无缝衔接，智能审判辅助中心将扫描完的案件通过内网发送到电子卷宗检查人员，由电子卷宗检查人员审核完电子卷宗及系统后归档，大大缩短了案件归档的时间，提高了工作效率。各部门可以通过审判业务管理系统查看权限内的电子卷宗，实现全流程网上无纸化办案。设立专门的案件期限调度人员，包括临近审限内结案、临近审限内归档，通过此项工作的开展，结合各部门合力，确保法院案件在期限内结案与归档，目前期限内归档率达100%。

四、创新利用，实现新突破

诉讼档案利用已由过去的传统纸质档案利用，发展到今天依托信息技术实现数字化利用。通过档案管理模式创新，有效解决了法院档案库需求大、纸张易腐、字迹模糊、借阅不便等困扰。我们告别了过去低效的复印模式与频繁借阅纸质卷宗的不便情况，迎来的是电子档案的应用繁荣。在高效便捷中，保护了纸质卷宗的安全与完整。从2015年开始，昌邑法院着手开展对库房档案数字化工作，至今，已将库藏档案176966件全部数字化。昌邑法院档案工作积极在变局中开新局，积极融入数字化的大背景，在时与势，变与不变中寻求档案工作的新突破。

每个时代有每个时代的特色，昌邑法院档案工作将以信息化发展为契机，坚持问题导向，始终坚持以司法为民为主线的发展道路，在实现诉讼档案管理新发展的道路上行稳致远。

图为昌邑法院制定《档案管理办公室人员职责》

图为昌邑法院持续开展对库房档案数字化工作