磐石市加快档案资源体系建设
年初以来,磐石市多举措加快档案资源体系建设步伐。
一、文书立卷。3月份在全市下发《2016年文书档案归档立卷的通知》,对所有一级立档单位进行纸质档案与电子档案同步指导,目前完成纸质档案与电子档案同步归档,已经报送目录的有19家单位。
二、项目建档。今年的建档工作对象确定为“磐双线”道路施工项目,该项目期为两年,磐石市严格按照《重大建设项目档案验收办法》对项目单位建档进行检查验收,实现项目档案工作与工程建设同步,积极引导项目建设单位“建一流工程,创一流档案”,确保重点建设项目档案的完整与安全。
三、农村土地确权。根据磐石市政府确权工作的总体部署,与农业局、农经总站同步工作调度,组织确权档案 “一户一档”和确权综合类档案的业务培训,并接待上级主管部门到驿马镇进行土地确权建档情况调研。
四、精准扶贫档案。参加了上级部门在辽源地区组织的培训,积极制定磐石市“扶贫档案实施方案”和“扶贫档案分类方案”,为下一步建案归案做好资金准备工作。
五、城市社区档案管理规范化建设。全面启动城市社区档案管理示范市创建工作。1月份完成了“吉林省城市社区档案管理规范化建设项目”前期申报和摸底工作,5月25日对全市所辖12个社区分管领导和档案员进行了业务培训。
六、行政审批。磐石市档案局有三项行政审批事项,其中包括重大建设项目档案验收审批和两项利用未开放档案查询。全部集中到行政审批办公室,实行“一位领导分管、一个处室履职、一枚印章审批”,并进驻市政务大厅(包括网上大厅、分厅,下同)办理,实现“大厅之外无审批”。行政审批办公室独立办理行政审批事项,统一使用“行政审批专用章”,绝不通过内部流转或群众跑腿的形式,传递回原部门办理。