我市为企业应对疫情及复工复产提供专项公证法律服务

　　近日，青岛市司法局和青岛市公证协会制定印发《关于为企业应对疫情及复工复产开展专项公证法律服务的意见》，要求全市公证行业，充分发挥公证职能作用，为企业特别是中小微企业应对疫情开展专项公证法律服务，依法保障疫情期间企业有序复工复产，为统筹推进疫情防控和经济社会发展提供有效法治保障和高效公证法律服务。

　　一是积极推行“在线公证”服务模式。要求各公证处积极利用网站、微信公众号、“公证云”APP在线办证平台等渠道宣传、推介公证服务事项和内容，确保企业及时、准确获取相关信息。进一步优化办证程序，提高办证效率，积极利用网络办证平台在线办理公证，实行公证文书邮寄送达或***送达。研究并制定电子公证文书规范和使用标注，积极推行公证文书电子送达。目前，全市14个公证处已全部开通在线申办服务，46至89项不等的涉外公证事项实现“网上办”“最多跑一次”，并在本单位网站、微信公众号公布在线办证的公证事项、办理路径及流程等服务指引，引导企业和广大群众采取电话咨询、网上预约、网上申请、线上受理等方式申办公证，最大限度“少跑腿”。自疫情发生以来，全市公证机构已在线办理公证事项150多件。

　　二是制定一体化、精准化服务方案。准确宣传不可抗力公证，公证机构应将相应的办理模式及法律后果全面告知申请企业，保障企业应急需要。积极为企业在疫情状况下的不可抗力事实和物理现状提供保全证据服务，为企业办理延迟复工、延迟履约、合同变更、合同解除、合同履行等各类通知、督促行为的送达保全公证。积极为企业融资需求提供融资论证、资信调查、融资渠道、出具公证债权文书、督促调解、资产处置、案件移送等综合性法律服务，为企业增信，降低企业融资成本，助力企业尽快恢复活力。积极开展提存公证事务，防止滥用疫情、恶意违约或恶意造就违约情况发生，维护企业合法权益。积极参与多元化纠纷解决工作，引导企业通过非诉讼方式化解矛盾纠纷。对疫情期间企业的紧急行为，积极采用“线上+担保人+视频保全”的特别程序及办理模式，解决企业急需问题。3月初，由于一场突如其来的大火导致青岛某企业租赁厂房内的原材料、半成品和机器设备等全部毁损，火灾损失数百万元。由于该企业有大批订单未生产，如果得不到及时赔偿，厂房和相关设备不能尽快修缮和维修，订单违约将造成更大的损失。青岛市黄海公证处及时为该企业提供了证据保全公证服务，对火灾受损厂房内部现状和受损物品及设备进行了证据固定，并减免了公证费用，为企业维权和复工复产争取了宝贵时间。

　　三是开辟绿色服务通道，减免公证费用。对在疫情期间，为抗击疫情作出贡献的企业，以及受疫情影响正处在停产、半停产、营业困难的中小企业，参与疫情防控工作的一线人员，各公证机构要开辟专门绿色通道，优先受理、优先办理，提供点对点精准公证法律服务，并减免相关公证费用。前期，青岛市公证协会组建了法律服务志愿团，组织开展为青岛援鄂医疗队和疫情防控一线岗位医务人员及其直系亲属提供公益法律服务行动，近一个月，市中公证处、即墨公证处为2名青岛援鄂医疗队医护人员办理了相关公证事项，市中公证处为我市某慈善组织赴国外采购武汉急需医疗物资办理有关涉外公证事项，全部做到了公证书即办即取、公证费用全免。

　　四是组建为企业服务的专项公证法律服务团。青岛市公证协会组建了为企业服务的专项公证法律服务团，法律服务团为企业复工复产将开展专项公证法律服务并进行法律咨询，并通过与青岛市企业协会、青岛市企业家协会间的联络机制，加强与企业主管部门和行业协会的对接，向广大企业特别是中小微企业推送公证服务助力复产复工的法律指引及公证法律服务方案，积极为企业复工复产出谋划策，及时为企业提供急需的公证法律服务解决方案。