市北区全面做好区划调整档案工作
市北区为扎实有效地做好区划调整档案工作,全面、完整记录区划调整工作的历史真实面貌,确保区划调整过程中形成的各种门类和载体文件材料齐全完整和规范管理,根据行政区划工作安排,近日,市北区档案馆全面完成区划调整各项工作任务,实现成功对接。
一是圆满完成原市北区、四方区实体档案及图书资料迁移工作。对馆藏各门类档案逐一进行清点核对,成立迁移工作指挥部,制定翔实周密的迁移工作方案及应急预案,做到迁移过程档案资料无破损、无遗漏、无丢失、无泄密,安全、高效、圆满地完成迁移任务。共迁移文书档案20106卷(件),专门档案8699卷,照片152册,录音录像255盘,印鉴639枚,图书、报刊20000余册。
二是对数字档案馆系统、全区归档系统及共享平台、档案信息网及查询系统进行调整整合,完成三网软硬件框架整合、数据迁移升级工作,实现数据库稳妥对接。
三是全力做好区划调整档案工作。制定下发《关于做好区划调整工作档案收集和管理的通知》和《关于做好区划调整中档案管理与移交工作的通知》,指导8个工作协调组做好区划调整档案的收集、整理、移交工作。同时加强对基层单位的业务指导,完成5个撤销工委和4个办事处的档案移交进馆工作。
四是根据人事变动和工作需要,重新调整领导分工、科室人员及各科室工作职责,进一步明确责任,加快融合,实现人员的平稳过渡和有效整合。