胶州市移民办规范档案管理

　　移民档案是移民帮扶管理最原始、最直接的凭证和依据，是移民扶持工作的真实记录和反映，是不可再生的历史资源。6月12日，国家档案局、水利部、国家能源局共同制定并印发了《水利水电工程移民档案管理办法》，对水利水电移民档案工作做出了明确规定。胶州市移民办认真学习办法，采取多项措施加强移民档案管理，形成了档案工作的形式多样化、内容全面化、式样标准化、资料信息化和制度配套化。
　　形式多样化：为使移民档案内容更加丰富，在资料收集上不仅仅局限于文字，还注重图片、录音、录像、数据等多种形式，将移民村工作的整体情况尽可能全方位、多侧面的保存下来，自2006年以来，已立卷390余册，制作音像资料档案光盘20余套，图片1000余张，为日后的查阅、使用提供了便利。
　　内容全面化：一方面做到横向上不留死角。既有移民村庄档案，又有移民家庭和个人档案；既有工程档案，又有资金发放档案，既有政策会议档案，又有事件处理档案。另一方面争取纵向上不留断层。比如在工程档案方面，将设计、招标、投标、开工、竣工和验收等工程建设过程按阶段、分步骤***收集归档，做到环环相扣、有始有终。
　　式样标准化：根据档案建管工作的规范要求，制定了档案案卷的立卷式样标准。做到归档的资料必须图文清晰、内容完整详实，并且对内容排序、幅面、格式、字型、纸张、装订制订了统一标准。
　　资料信息化：将所有能录入微机的信息，采取不同形式全部输入，以软件为载体，容量大、成本低，无需占用存放地点；资料公开透明、共享共用，查阅使用快捷方便。
　　制度配套化：建立了包括计划立项、收集提报、分类归纳、分级负责、检查评比、借阅使用等一系列相互衔接配套的规章制度，在这些制度的保障下，档案检索效率大大提升，遗失档案现象基本杜绝。