2012青岛世界城市音乐节金沙滩演出活动获圆满成功
2012青岛世界城市音乐节金沙滩会场演出活动于8月17日至19日在开发区成功举办。本届音乐节以推动全市音乐、旅游及相关产业发展,扩大青岛音乐之都的国际影响力,提升青岛作为国际化都市的文化内涵为重点,经过各方面的共同努力,达到了预期的目标要求。音乐节取得显著成效。
一、打造沙滩音乐品牌,艺术表演彰显三个成效。一是演出活动以其实力强大的流行音乐阵容以及一流的灯光音响设备,吸引了来自国内外的游客观众达25000余人次,进一步助推了我市文化旅游业发展。二是演出期间丰富多彩的活动形式,特别是北京公司专业化、市场化的办节模式,以及时尚、创意、创新的办节理念,提供了值得借鉴的办节经验。三是活动期间场内参与安保人员达900余人次、场外400余人次,参与服务的志愿者300余人次,各类活动参与演职人员达1000余人次,参与宣传报道的各类媒体人员100余人次,发稿达500余篇次,在有力提升我市知名度和美誉度的同时,也锻炼了一批业务骨干。
二、精心组织部署,工作保障实现四个到位。一是组织领导到位。本届音乐节纳入2012中国青岛凤凰岛(金沙滩)文化旅游节主体板块进行同安排、同部署。开发区成立了由区政府主要领导担任组长,各责任单位主要领导担任组员的文旅节活动组委会,组委会下设综合组、宣传组、安全保卫组、卫生救护组等10个专业工作组。二是责任明确到位。在音乐节活动保障工作协调会上,按照谁牵头,谁负责的原则,将综合组、安全保卫组、卫生救护组、后勤保障组的各项工作任务进行细化,明确其承担的主要职责任务,杜绝了推诿扯皮现象的发生。三是协调配合到位。统筹协作协调解决了车辆停放、交通调流、安保、供电等难点问题,督促各有关单位落实责任,及时整改不足,为活动的成功举办奠定了基础。四是对外宣传到位。将音乐节宣传作为文旅节宣传的重要内容,先后组织参与了两次新闻发布会,通过《青岛开发区时讯》、《文化旅游节快讯》以及区内电视、广播电台、网站等媒体,配合北京方做好音乐节的对外宣传工作,并主动协调区内公交站亭、宣传屏等媒体资源为音乐节服务,活动期间区内发布各类相关宣传材料1000余份次。
三、严抓工作落实,节庆服务提升三个能力。一是提升了安全保卫能力。坚持安全第一,安全办节的原则,开发区公安分局对演出活动场地及周边进行了安全排查,落实了管控措施,增强了安全保卫工作的主动性。开发区城建、安监、质监等单位部门提前介入,配合指导围档、舞台、灯光音响等工程施工,杜绝安全事故的发生。实现了音乐节期间无交通事故、无火灾事故、无踩踏事故、无治安案件的工作目标。二是提升了应急处置能力。音乐节期间,开发区应急办、公安、消防、安监、卫生、食品药品监督等单位部门,在及时制定应急处置预案、方案措施的同时,还组织了相应的演练。严格落实值班备勤和领导带班制度,开发区工委宣传部、区公安分局每天均安排1名分管领导及3名主要工作人员在指挥中心坚守岗位,卫生救护车、消防车、应急供电车均全程实施值班服务。三是提升了接待服务能力。本次演出活动仅北京演职人员就达300余人,开发区宣传文化、节庆会展、卫生、食品安全等部门配合活动承办方,提前对区内50余家宾馆酒店进行了摸底检查,要求各接待单位积极主动,全力支持音乐节接待工作,以文明服务树立开发区的良好的对外形象。