即墨市引导企业开展诚信维权活动促进名优企业快速发展
日前,省消协在济南召开了山东省第七届消费者满意单位表彰大会,由即墨市推荐的即墨市城市建设开发有限公司、青岛红领集团等9家名优企业荣列其中。
今年以来,即墨市引导企业深入开展创建诚信维权活动,大力倡导绿色消费、科学消费,有力地促进了企业的规范化、文明化建设,进一步提升了企业经营管理水平和精神文明建设水平,营造了放心消费环境,切实维护了消费者合法权益,促进了全市名优企业快速发展。
一、引导企业建立健全信用体系。按照建立健全社会信用体系的要求,结合即墨市的实际,围绕消费维权职能,推动企业信用体系的建立,一是引导企业建立健全企业信用管理制度,并抓好落实。建立健全包括员工诚信教育制度、信用管理机构职责及工作制度、客户资信管理制度、应收账款制度、合同管理制度、信用档案管理制度等一系列制度,并认真执行,确保落实到位,形成以诚信理念、诚信精神、诚信文化、诚信管理为主要内容的企业诚信体系。不断加强企业管理人员和员工的信用培训与教育,提高全体员工的信用意识和信用管理水平;二是引导企业建立信用管理机构和组织管理体系,形成企业主要负责人负责,分管法律、合同、财务、销售、生产经营等有关方面负责人组成的领导机构,定期研究信用管理工作。将企业信用管理纳入企业发展总体规划,制定具体的工作计划,建立信用管理工作机构,负责组织实施。三是发挥消协优势,采取报告会、观摩会、信用讲座等灵活多样的形式组织名优企业进行交流,相互学习,相互促进。
二、引导企业建立健全学习培训体系。一是通过各种形式的宣传教育活动,树立企业领导的法律意识和诚信意识,使其认识到创建消费者满意单位的重要性和必要性,促使他们带头学习宣传和贯彻执行等法律法规,重视消费者权益保护工作,坚持诚实守信的经营理念。二是举办培训班,今年以来,举办名优企业学习培训班3次,组织学习《消费者权益保护法》、《产品质量法》等法律法规。同时在重点企业对全员进行《消费者权益保护法》等消费维权知识的培训,并举办有奖知识问题等形式的强化活动,使切实保护消费者权益意识深入每个员工心中,强化全体员工自觉为消费者服务的意识,切实提高服务水平和服务质量;三是引导企业加强内部培训,促进名优企业不断通过各种形式加强企业全员服务意识教育,把“用户至上,用心经营”的理念融入到经营管理的各个环节。通过全方位,多层次的开展员工培训,使企业整体经营水平和管理能力得到了大的提升。
三、引导企业建立健全售后服务体系。一是引导名优企业制定和完善了《内部管理制度》《售后服务质量监督》《售后服务质量标准》《售后服务质量内容》等售后服务规章制度,使这些名优企业严格执行“三包”等有关规定,履行对用户和消费者的承诺,确保商品和服务质量。二是引导企业成立了专门的售后服务机构(如“客户维护和信息反馈中心”等),设立了专门的科室负责售后服务,积极处理消费者投诉,接受消费者权益保护部门和消费者协会的监督,配合做好服务协调工作,在顾客投诉的处理上要求思想重视、行动迅速、反映及时、处理得当。真正做到了售后一条龙服务,保证重点企业投诉满意率年年保持在100%。三是在重点企业每月进行一次顾客满意度分析报告会,分析报告数据都来自于平时收集的顾客意见或投诉,在消协的帮助下制定改进措施,进一步提高售后服务质量。
四、引导企业建立健全社会监督体系。积极引导企业引入社会对服务质量的监督,为顾客营造良好的消费环境。一是引导企业建立健全内部监督机制,把强化监督检查作为加强行风建设,提高经营服务质量的中心环节常抓不懈,逐步形成全方位、多层次、全过程、内外结合、上下协调的立体化监督检查体系。二是指导企业设立投诉部,由专职工作人员受理各种投诉,并设立监督台、意见簿、接受消费者监督,三是为名优企业聘请社会监督员,公布监督投诉电话,通过定期召开社会监督员座谈会、发放征求意见函等形式征求社会各界对改善服务工作的意见和建议,不断改进经营管理模式。