青岛市档案局(馆)以特殊形式庆七一
市档案局(馆)局(馆)长于新华同志在答复群众咨询
活动现场
2007年7月1日,青岛市档案局(馆)以特殊形式庆祝***的生日,在市北区步行街开展“庆‘七一’——‘红头文件’走近您,党员奉献日”活动,现场为群众提供文档利用、家庭建档、档案法律法规等方面的咨询服务,文件目录查阅服务,最新政策文件赠送服务,预约查档服务,并将一些大众需要了解的档案馆能够向群众提供的服务项目和内容,以生动形象的图片展示、分发宣传页和档案知识有奖答卷等形式进行大力宣传。在活动现场,档案局(馆)领导亲自解答着一些群众的咨询;工作人员忙着分发一些涉及民生的现行政策文件,如《关于加强住房建设工作有关问题的通知》、《青岛市食品安全责任目标考核办法》、《关于调整企业工伤全残人员伤残津贴、生活护理费和供养亲属抚恤金的通知》、《青岛市城市义务教育阶段学生免除杂费管理办法的通知》、《山东省明码标价管理办法》、《中华人民共和国政府信息公开条例》等20余种200多份最新文件。还携带了笔记本电脑和打印机,对群众需要的其他文件现场查阅、打印,免费提供给市民。
长期以来,档案部门处于相对封闭状态,不为市民广泛了解。近几年,青岛市档案局(馆)充分利用一切有利条件,发挥档案馆的资源优势,积极拓展档案馆的社会服务空间,努力打造一个开放的、亲近社会、亲近群众的档案馆。使档案馆既要成为人民群众查阅政务信息、个人信息、历史文化信息的中心,又要成为重要有特色的爱国主义教育基地和市民学习研究、文化休闲的重要场所。通过不断完善服务形式,丰富服务内容,全心全意的为人民群众服务,受到了社会各界和群众的普遍欢迎。同时也树立起档案行业文明形象,扩大了档案部门的社会知名度。但仍有许多市民不了解档案馆,想查档案文件不知应到哪儿去,有的甚至盲目“找关系”;对党和政府执政的许多好的政策措施,许多市民也不熟悉了解,遇到问题和困难时仍表现出东奔西走没有方向性的茫然。这既给市民增加了负担,也不利于有关方针政策的贯彻落实,更不利于和谐社会建设。为了让更多的群众了解档案馆,走进档案馆,学会并善于利用档案和政策文件,解决疑难问题,维护合法权益,提升市民的文明素质,青岛市档案局(馆)加大宣传力度,利用全市开展大型节会和庆祝活动的有利时机,在一些人员比较密集的场所,进行一系列的送“红头文件” 进社区、到街头、送下乡活动,广泛宣传党和政府的政策,宣传档案部门的服务功能。丰富的活动内容吸引了来来往往的男女老少,长长排开的宣传桌前围满了踊跃参加活动的人群,有的前来咨询,有的索要文件,有的参加档案知识有奖问答。一位曾到档案馆查过档案资料的王女士深有感触地说:“青岛市档案馆在为群众服务方面确实做得不错,希望你们继续走在为民服务的前列。”
“庆‘七一’——‘红头文件’走近您,党员奉献日”活动,既是青岛市档案局(馆)开展的一次宣传活动,也是一次庆祝活动,更是对党员干部的一次教育活动。以这种特殊的活动形式来教育党员干部,要始终保持共产党员的先进性,认真实践“三个代表”重要思想,按照中央构建社会主义和谐社会的总要求,充分发挥“文档连心桥”服务名牌作用,切实为群众办实事、办好事,更好地为我市的“三个文明”建设服务,通过文档服务活动来实践建设和谐社会的目标。