福泉市政协扎实做好年度档案整理工作

　　为扎实做好2014年年度档案整理工作，福泉市政协采取多项措施实现档案管理规范化、制度化、科学化管理。

　　学习培训，联系指导。指定两名工作人员负责档案收集、整理、管理工作，查找档案整理相关知识进行学习，或者采取“帮带”方式，由从事过档案整理工作的人员传授相关知识，掌握业务技能。工作人员加强与档案局的联系，主动申请业务指导，及时解决在工作中遇到的困难和问题。

　　严格筛选，分类装订。根据档案整理原则，认真开展自查，严格筛选具有存档价值的资料，及时增加完善缺、漏的信息，确保所存档资料达到“应存尽存、全面完整”。结合政协工作实际，根据工作性将资料分为党的群众路线教育实践活动、党风廉政建设、创先争优“双比双争”、组织人事、专委工作、社会综治、宣传思想、计划生育工作等15个类别，将纸质资料分类装订成册存放，电子文档统一存放在专用电脑硬盘中。

　　配置基础设施，完善管理制度。设置了一间专用档案库房，购置了4个半自动档案架、500余个档案盒(袋)、1台装订机等装订、存放设备。并配置了空调、灭火器、防盗门等管理设施，将“八防”工作落到实处，确保了档案存放的安全性。制定了《档案管理办法》、《档案管理员岗位职责》、《档案库房管理标准》、《档案查阅借阅制度》对档案整理、保管、统计，档案的利用以及档案实体分类、材料归档范围、保管期限等作了规范，使档案整理和管理有章可循、有据可依。

　　深化管理应用，服务政协工作。认真开展档案借阅工作，做到借时有登记，还时有签收，防止档案遗失、错乱。发挥档案的信息资源功能，为编撰文史书籍、撰写《政协志》和理论文章、编制市情读本、创建优秀党组织、参政议政等工作提供大量详实的参考资料，推动政协工作发展。