费县在全省率先实现公共资源交易项目一键归档

近日，费县流苏核韵乡村振兴示范区（牛角峪）村内汪塘沟渠生态提升项目完成电子一键归档，这是临沂市首例数字化归档项目，标志着费县彻底解决了纸质档案纸张成本高、整理归档难、查询效率低三大难题，提升了公共资源交易档案集约化建设管理水平，为各方交易主体带来了极大的便利。

云端存储，一键归档。交易项目从进场到合同在线签订全流程电子化档案通过业务系统自动推送至电子档案系统云端存储，实现了档案系统与业务系统的无缝对接、云端可查。简单易学，操作简单，工作人员只需一键点击“档案刻录”后，交易全流程电子化档案与音视频档案一次性完整自动刻录，生成档案唯一标识的条形码，连同项目名称、项目编号、归档时间等信息打印至光盘表面，扫描条形码即完成档案入库操作。

规范管理，一标一档。实行“一标一档”入柜原则，每个项目电子档案分标段及时立卷归档，专人结对***项目中标通知书和在线合同签订，在开评标音视频存储期内完成归档，确保项目档案的真实性、完整性、安全性和有效性。交易中心人员不定期对电子档案软硬件系统全面细致检查，发现问题，及时解决。

自动索引，精准查档。项目归档完成后，自动生成索引目录，档案查询机录入项目相关信息后，精准定位档案所在位置，自动记录借阅归还痕迹，为借阅者提供完整的公共资源交易项目全过程信息链，实现档案高效利用，进一步提升交易中心档案管理能力和效率。

下一步，费县将继续探索档案数字化建设和应用，实现多次招标项目、远程异地评标项目的一键归档，将合同公示、变更等交易末端流程纳入一键归档内容。逐步完善线上调阅审批流程，实现交易档案网络化调阅，打造全市公共资源交易数字化档案建设的新标杆。