规范声像档案管理打好资源共享基础

　　为进一步规范我馆馆藏声像档案的整理、归档工作，配合佛山市声像档案管理系统部署应用，近日，我馆根据《佛山市政务活动照片档案整理办法》的规定，并结合我馆馆藏声像档案的实际，启动了新一轮的声像档案整理工作。
　　我馆馆藏声像档案数量较大，拥有照片档案、录音带、光盘逾万件，所跨年度大，是珍贵的南海历史记忆。我馆馆藏声像档案来源于南海区各单位的移交和我馆的自行收集，本次整理的声像档案主要为我馆自行收集的照片档案及部分光盘。根据相关规定，我馆制定了统一、规范的整理程序，对所需整理的各类声像材料按照区分全宗—划分年度—鉴定分组—筛选鉴定—排列—编号—扫描—图像文件命名—图像文件存储—著录—装袋入盒—编目—图像导入—数据备份这一程序进行整理归档，进一步促进馆藏声像档案管理的系统化、规范化，为声像档案资源的提供利用和实现更大范围内的共享打好基础。