省验收领导小组对我市社会保险业务档案管理进行考核验收

省验收领导小组对我市社会保险

业务档案管理进行考核验收

    8月19日，省验收领导小组组长、省社保局高毅副局长率领省社保局、江门市档案局等省、市业务专家一行，莅临我市检查验收社会保险业务档案管理工作。

    关智峰副局长向省验收领导小组介绍了我市社保业务档案管理工作基本情况、主要做法和现在社保业务档案电子影像化建设基本情况。省验收领导小组根据汇报情况查阅了相关社保业务档案管理所涉及的文件资料，再到市局和三水区局档案库房现场实地查看相关档案管理情况。

    通过听汇报、查资料、实地查看“三结合”，省验收领导小组对我局社保业务档案管理工作给予充分肯定，认为佛山社保业务档案管理比较规范先进，亮点突出，主要体现在三个方面：

    第一、领导意识有前瞻性。一是牢固树立为参保人员“记录一生、***一生、服务一生、保障一生”的理念，将社会保险业务档案管理纳入经办能力建设重点；二是2008年10月在全省率先落实机构和人员，成立专门的社保业务档案管理部门——电子档案管理科，管理全市的社会保险业务档案；三是社会保险影像档案系统建设和服务方式具有“超前意识和创新意识”，基本完成了社保业务档案影像化信息系统与现行社保业务操作系统实时对接和实现业务档案归档实时化、管理电子化的系统开发。同时，对参保人以后利用“社保卡”在远程终端（佛山市内入户家庭使用的电话或电视）利用信息化档案进行了科学、安全、高效、实用的运行方式的理论论证，为下一步通过采取自动化手段，改进社会保险业务档案管理服务方式奠定了扎实的基础。

    第二、社保档案管理有序。通过实地查验佛山社保业务档案管理，其业务档案管理制度建设、办公场所、库房设施、档案卷宗、业务资料整理、装订、归档符合省、部社保业务档案管理的要求，无愧于档案管理目标“省特级”单位称号。

    第三、档案管理水平较高。通过查阅档案工作的编研资料《全宗指南》、《大事记》、《组织沿革》、《基础数字汇编》，充分反映了佛山市社会保险基金管理局档案管理工作扎实，档案管理人员具有扎实的、较高的专业水平，完全达到了档案管理工作的要求。

    省验收领导小组组长、省社保局高毅副局长最后提出两点要求：一是继续努力，再创佳绩。佛山市社保局业务档案管理工作取得的成绩来之不易，得益于领导重视、制度措施完善，随着各项工作的深入，档案工作信息化的要求越来越高，希望佛山市社保局继续努力，发挥优势，完善工作，努力提升业务档案管理的信息化水平。二是加快人才培养和引进。作为社会保险部门，主要以社保业务工作为主，档案管理专业人才在全省社保系统部门都比较缺乏。我们要站在对现实负责、对历史负责、对参保人负责的高度，做好民生档案管理工作，人才就是第一要素，今后，我们要进一步做好人才培养和引进工作。