南山公证处首次开办驻点公证服务南山重点企业
近期,南山区委区政府领导要求加大对辖区重点企业法律服务的力度,区司法局局长林剑锋高度重视,专门组织班子会研究对策措施,进一步升级法律服务和提升法律服务空间,决定在腾讯公司(网友又称鹅厂)首试驻点公证,助力企业发展。
该局连日来与腾讯公司深入探讨磋商,于2016年12月初与腾讯公司就开办驻点公证一事达成共识,并确立了公证业务服务机制,正式开启了南山区首个企业驻点公证零距离法律服务,形成线上、线下业务同步发展新格局,帮助解决企业实际困难。
公证员走出去,更好地服务群众,服务企业,打通公证服务 最后一公里。12月6日,南山区司法局驻腾讯公司公证服务点正式运营,这标志着南山区首次开启驻点公证服务新模式,这是该局创新升级公证服务模式的又一重大举措。
服务重点企业 首试腾讯驻点
记者从南山区司法局了解到,早在2014年3月,南山公证处按照该局的工作布局,就创新开辟法律服务企业的绿色通道,为辖区100多家上市公司、1400多家高新技术企业和相关驻区纳税大户企业提供私人定制式的优质、高效服务。通过完善网络服务终端预约系统,辖区重点企业可以通过电话远程预约或者到公证处现场预约办理公证业务,无需取号排队;对于区域企业相对集中、办证数量较大或者有特殊服务需要的辖区重点企业,可向公证处申请***办理公证业务;对于办理涉及金额较大的公证业务,公证处专门安排1名公证员全程跟进,利用法律专业知识为重点企业提供办证前、办证中和办证后的全方位法律服务。
为进一步提供优质高效便捷的公证法律服务,南山区司法局又开启了驻点公证新服务模式,形成线上、线下业务同步发展新格局。
升级绿色通道 开启驻点公证
近期,区委区政府领导要求加大对辖区重点企业法律服务的力度,区司法局高度重视,林剑锋专门组织班子会研究对策措施,创新升级法律服务,进一步提升法律服务空间,决定在腾讯公司首试驻点公证,助力企业发展,该局连日来与腾讯公司深入探讨磋商,于2016年12月初与腾讯公司就设立驻点公证一事达成共识,并确立了公证业务服务机制。
在重点企业驻点公证将为腾讯公司及员工提供包括但不限于以下公证服务:为腾讯公司办理股权转让、合同协议、证据保全、知识产权保护等相关公司公证业务;为腾讯员工个人办理委托书、声明书、继承权、遗嘱等相关个人公证业务;提供其他公证及法律业务咨询服务。
驻点公证新服务模式将进一步便利腾讯公司及腾讯员工办理公证业务,助力腾讯公司发展。
企业受益 员工点赞
12月6日,记者在该服务点看到,腾讯员工小林办理的继承公证成为驻点公证的第一单业务。因为继承公证问题比较复杂,加上工作忙碌紧张,小林无力频繁往返于公证处与腾讯公司之间,一听说公证处到腾讯公司驻点办公,小林第一时间预约,经过驻点公证员详细的解释及指导,小林的公证问题迎刃而解。
经常到公证处办理证据保全的腾讯公司法务部小王成为驻点公证的第二单业务,小王最近因为一个操作上的技术问题,经常需要在公证员和公司技术员之间进行三方电话会议进行沟通,现在公证员驻点办公,对于证据保全公证等技术难点,可以让公司技术员和公证员进行面对面的亲密接触,公证技术难点也顺利解决,小王大呼公证处驻点办公真给力!
创新公证服务模式 助力企业快速发展
近来,为进一步落实南山区委区政府关于加强企业公证服务的指示精神,南山公证处强力打造业务办理新平台,创新公证服务新模式,先后开通了微信城市服务平台、微信公众号以及PC端官网三大在线公证服务入口,实施网上办证、掌上办证,开启驻点公证新公证服务模式,形成线上、线下业务同步发展新格局,帮助解决企业实际困难,助力企业快速发展,为市民提供更便捷的公证服务。
据林剑锋介绍,区司法局将把腾讯驻点公证的成功经验逐步扩展至南山辖区其他重点企业,由点及面,深度推进驻点公证法律服务工作的开展,促进南山区经济社会发展。