罗湖区政府采购中心2019年上半年工作总结
今年上半年,区政府采购中心以党的十九大和******系列***精神为指引,认真贯彻落实区委区政府决策部署,不断加强班子和队伍建设,积极改革创新,努力提高政府采购效率、质量和效益,为促进全区经济社会发展做出了积极贡献。现将工作情况汇报如下:
一、发挥职能作用,服务全区经济社会建设大局
一是较好完成各项采购任务。在政府采购规模逐年大幅攀升的形势下,中心领导班子精心组织,克服人员严重不足等重重困难,依法依规开展采购,较好完成各项政府采购任务。上半年,中心共组织完成采购招标项目258个,采购总额16.8亿元。其中1000万元以上项目23个,采购金额13.7亿元。
二是全力抓好重点项目采购。中心把区委区政府主要工作及涉及民生实事的政府采购项目纳入“马上就办”范围,通过提前介入、及时对接,加强操作指导,优化采购组织形式,加快项目执行,圆满完成各类重大项目采购。上半年,中心按时保质完成了投资金额约12亿元的罗湖区“数字政府”和“智慧城区”建设项目、预算金额约11亿元的罗湖区环卫作业外包服务预选供应商采购项目、采购金额1.14亿元的罗湖公安分局人像识别系统建设等一批重大采购项目。其中,区城管局的环卫预选库项目时间紧、社会关注度高、涉及金额大,属于重大敏感项目。我中心设立“绿色通道”,与区城管局提前沟通,反复修改采购需求,并认真做好异地专家抽取、评标现场管理工作。经过4天的评审,顺利完成招标任务。5月底前,全区各街道已完成供应商的选取工作,实现了清扫保洁工作的顺利衔接。
二、以“大代购”模式为核心,深化公共资源交易改革
1. 稳步推进“大代购”模式。
加强与各相关部门的沟通协调,进一步厘清责任边界,明确工作流程。制定出台《社会采购代理机构委托及管理制度》等相关工作制度。目前,我区教育、医疗系统代购工作取得了初步成效,全区医疗、教育系统“采用分离”格局不断构建完善。
一是教育系统代购进展情况。中心与区教育局联合印发了《关于做好罗湖区属公办学校幼儿园2019年政府采购工作的通知》,作为区属公办学校采购工作的指导性文件,进一步明确采购职责划分、采购流程和具体项目申报要求;编制《教学设备采购需求编制工作指引》,进一步规范代购行为;对各学校全年采购项目进行分类梳理,认真策划年度采购计划,拟定需求提交和采购实施时间表印发至各学校幼儿园,做好前期统筹;与区教育局共同商定具体项目的技术参数要求,引入深圳市教育信息化行业协会等专业机构,针对教育设备采购项目深入调研,保障采购需求的科学性和合理性。上半年,完成教育设备代购项目8个,总额约1813万元,节约率约11%。其中,打包完成采购的区属公办学校电脑室(语音室)及电脑设备等两个项目的节约率约25%,代购工作成效逐渐突显。
二是医疗设备代购进展情况。今年1月23日,我中心举行医用设备采购改革备忘录签署仪式,与罗湖医院集团、罗湖区疾病预防控制中心、罗湖区慢性病防治院签署备忘录,进一步厘清各方职责分工,明确代购范畴和流程;制定印发《医用设备代购内部管理制度》,对医疗设备采购需求编制实行市场调研、联合论证、参数论证等环节,进一步降低廉政风险;制定并启用两种“三方合同”模板,分别以我中心和罗湖医院集团为支付主体,进一步明确采购单位、使用单位、供应商三方的主体责任。上半年,完成医用设备项目112个,采购总额6821万元,节约率约6.5%。
2.深化“互联网+政府采购”改革。
一是在全市率先开发自行采购系统。依托现有的政府集中采购系统,开发上线罗湖区自行采购模块,为全区自行采购项目提供统一交易平台,促进采购流程透明化、采购信息公开化、采购运作规范化,真正实现“阳光采购”。通过该平台实施的项目,其采购公告、结果公告、异议处理、合同履约检查情况等信息均在政府采购网公开、留痕,监管部门可对采购全流程实施监督,从而倒逼采购单位和供应商依法采购、诚信经营,降低采购过程中的廉政风险。上半年,共有183个采购单位的3149个自行采购项目通过该系统完成交易,成交金额达2.53亿元。
二是不断提升网上商城系统功能。引入第三方价格监测,对每月成交量最高的100款商品及社会举报的商品进行监测。经监测,发现4家企业存在价格异常情况,我中心已依据《网上商城预选供应商日常监督管理措施》对相关供应商进行违约处罚。
三、加强规范化建设,推动政府采购提速提效
一是狠抓规范管理。规范采购文件编制,结合市招标文件范本及工作实际,对招标文件模板进行修订完善;规范质疑处理流程,做好质疑受理前与供应商的沟通,上半年,受理质疑7宗,较去年同期下降70%;加大信息公开力度,上半年在采购网发布各类信息3659条,提高业务流程透明度;按照全省统一部署,启动区级项目业主入驻网上中介服务超市工作,审核入驻项目业主59家;探索采购专员制度,初步完成我区采购专员备案工作;积极推进政府采购诚信体系建设,努力创建诚实守信的政府采购环境。
二是内部挖潜提速提效。完善预选采购流程,将工程类项目人工抽签过渡到网上系统抽签,抽签过程及结果全部上线,网上留痕,做到全程公开透明;自今年2月起引入市采购中心竞价系统,规范并简化竞价采购流程,通过竞价系统实施的项目,其采购周期由原来的15天缩短到10天。
四、严格内部管理,切实加强队伍建设
一是完善制度规范权力运行。严格遵守组织原则,“三重一大”行政决策均由班子集体研究决定,实行“一把手”末位表态制,主动邀请区纪委派驻组派人列席、全程监督。上半年共召开党组会议10次、主任办公会议8次,研究议题67项,均及时印发会议纪要按要求报备。制定、完善合同管理、招标采购内部管理等多项内控制度,严格以制度管人、流程管事。严守人事纪律,把好干部选拔任用和人员招调关,上半年提拔科级干部2名,调入职员2名,均严格按照规定办理。
二是积极开展党建工作。加强班子自身建设,严格执行《中心党组会议第一议题学习计划》,开展第一议题集中学习7次。组织召开领导班子民主生活会、支部换届选举大会,及时健全支委,明确分工。认真落实“三会一课”制度,上半年,召开支委会6次,党员大会4次,班子成员讲党课2次,开展“重温入党誓词 不忘入党初心”、“风正旗扬、观海听涛”主题党日活动4次。按照区里统一部署,积极搭建“学习强国”平台线上党支部,组织全体党员注册、学习,注册率达100%。上半年,确定入党积极分子4人。
三是深入开展党风廉政建设。及时传达学习党风廉政会议文件精神。组织召开中心党组会、主任办公会、党员大会、党风廉政建设专题会议,集中传达学习区纪委七届三次全会精神等相关文件精神,并提出全面从严治党政治责任、强化廉政风险防控等贯彻落实意见。结合学习贯彻党的十九大和******视察广东、深圳指示批示精神,通过观看警示电教片、重温入党誓词、班子成员上廉政党课、召开组织生活会查摆剖析等形式,上半年,共开展党风廉政教育6次。中心领导坚持逢会必讲廉政建设、必提廉洁要求,做到警钟长鸣,引导全体干部职工筑牢廉洁自律的思想道德防线,提高拒腐防变能力。开展常态化谈话提醒,把苗头性、倾向性问题消除在萌芽状态。上半年,班子成员谈话提醒46人次,其中,主要领导谈话提醒42人次,做到教育在先、预防在前,构建“抓早抓小”监督机制。