黔西南州兴义市档案局认真做好国有企业档案业务指导培训工作
黔西南州阳光天然气发展有限公司,是2014年4月成立的一家合资企业,该公司由专门从事城市天然气的四川春晓能源有限公司和兴义市最大的国有企业阳光集团共同出资组建而成。作为一家注册资金达到2亿元,业务覆盖范围囊括黔西南州各县(市、区)的大公司,它的发展好坏,将对黔西南州经济社会发展起着重要作用。为鼎力支持该公司健康规范的发展,在当地产生更大的经济社会效益,带动当地群众就业,近日兴义市档案局主动派出档案业务骨干组织该公司相关工作人员进行档案管理知识和实际操作流程的培训。
一、全面系统的做好档案业务流程培训
兴义市档案局派出业务骨干,针对该公司组织架构情况,结合其档案涉及文书、项目工程、干部人事、财务会计、照片声像等不同门类载体形式的实际情况,从全宗管理、法律法规及制度建设、业务规范要求、机构建立、网络构建、综合档案室建立、原文数字化、实体整理流程、保管期限划分标准、安全保管、编研利用等方面,对他们进行了耐心细致的讲解培训。参加培训的相关工作人员表示,他们受益匪浅,所学到的知识切实对档案整理工作有帮助,也希望市档案局能够一如既往给予指导和帮助,以便及时解决公司发展过程中产生的档案整理疑难。
二、带领企业工作人员实地参观档案馆库房
理论培训结束后,市档案局现行文件阅览中心工作人员带领该公司相关工作人员到各个档案库房及查询室进行实地参观,通过查看各门类(载体)的实体档案和档案数字化成果利用情况,进一步强化了企业工作人员关于做好档案规范化整理和保存的业务技能。(曹仕贵)