兴义市档案局全力以赴力争完成档案数字化工作

    档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
    档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术（录音、录像）、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。
    兴义市档案局主要领导高度重视档案数字化工作，针对人员少、库存多、任务重的现状，采取有力措施，全力以赴力争完成档案数字化任务。一是明确档案数字化工作原则。采取先目录数字化再全文数字化，重要全宗、重要档案为急，一般全宗、非重要档案为缓，纸质载体的档案为主，照片、录音、录像、底片等其他载体的档案为辅的原则。二是加强制度建设。为了推进馆藏档案信息化工作，全面完成档案数字化任务，市档案局制定了包括《档案收进、移出制度》等一系列的管理制度，为加快档案数字化进程提供了制度保障。三是加强人员培训。针对档案数字化人员业务不熟练的问题，组织从事档案数字化的工作人员参加档案数字化工作业务培训，提高工作技能和效率。
    档案数字化工作完成后，将给单位和个人带来诸多好处。一是提高经济效益。数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。二是提高办公效率。数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以组织部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息，数字化档案管理使查询资料变得非常简单。三是增强档案原件保护。将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全，尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护。（撰稿人：梁正义）