市档案局指导烟草专卖局(分公司)开展文件材料立卷归档工作
市档案局指导烟草专卖局(分公司)开展文件材料立卷归档工作
兴义市烟草专卖局(分公司)系烟草行业垂直管理部门,是一个既有执法权,同时又有企业经营性质的特殊行政事业单位,机构实行两块牌子,一套人马,隶属于黔西南州烟草专卖局(黔西南州烟草分公司)。
《归档文件整理规则》自2000年12月6日发布,2001年1月1日起实行以来,该单位文书档案仍沿用的是以“卷”为保管单位的传统整理方法,早已不适应档案工作发展的要求,也不方便查阅利用,而且规范程度也达不到相关的业务要求。
2014年,黔西南州烟草专卖局对所属各县(市)局(分公司)的档案管理工作提出了新的要求,并制定了相应的档案管理办法和考核措施。为此,兴义市烟草专卖局(分公司)领导引起了高度重视,要求有关股(室)和具体承办人员限期整改,规范好文书档案的整理工作。
兴义市档案局了解情况后,于2015年6月30日—7月2日、7月6日,派出专业人员,在副局长吴从金的带领下,主动深入到该单位开展档案整理业务***服务,并按照《归档文件整理规则》的规范要求,有针对性进行了理论知识与实际操作相结合的现场培训。同时,与该单位抽派出来的2名同志,对部分档案进行了实体整理。经过四天的努力,共整理生成档案65盒1449件,其中2013年25盒636件,2014年22盒587件,党的群众路线教育实践活动档案18盒226件。