黔西南州发改委黔西南州档案局在全州组织开展对重点建设项目档案工作专项执法检查

黔西南州发改委  黔西南州档案局

在全州组织开展对重点建设项目档案工作专项执法检查

    2011年10月18日至31日，由州发改委、州档案局组成的重点建设项目档案工作专项执法检查组，对全州重点建设项目档案工作进行专项执法检查。由州档案局副局长邓海碧带队，对兴义民族师范学院北校区、兴仁县东湖大道、普安县医院、晴隆石漠化治理工程、晴隆县档案馆、贞丰县水车田水库、安龙县柘仑水库、册亨县污水处理厂、望谟桑郎水库等22个重点建设项目单位进行了执法检查。

    通过检查看，近年来，我州重点建设项目档案工作取得一定的成绩，并初步纳入依法管理轨道。大多数建设项目单位在认真抓好工程投资、质量进度和安全的同时，把档案工作纳入项目管理工作中；根据国家有关部门发布的建设单位基本建设项目文件材料归档范围，认真收集并管理好包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件（含竣工图）等反映基本建设项目各个阶段的档案资料；档案行政管理部门和项目主管部门依法加强了对重点建设项目档案工作的监督、检查、指导。

    检查中也发现不少问题，主要是部分建设单位档案意识和档案法制意识仍然淡薄，没有将项目档案工作纳入应有议事日程；建设单位自身保管的一套档案收集不齐全，整理不规范特别是项目前期文件和施工、监理过程中的原始资料不能及时完整地得到收集，一些项目仍存在部分复制件代替原始件归档的问题；建设项目档案人员业务素质有待提高；档案专项验收制度和档案登记制度没有依法严格执行；有些项目档案整理不符合规范要求，个别建设项目在工程结束很长时间后，其档案仍未进行系统整理，处于杂乱无章状态；有些重点建设项目未配置档案用房（柜）和必要的档案管理和保护设施，档案和其他材料堆放在一个文件柜里，有些建设项目长达几年，由于缺乏必要的保管条件和保护措施，严重影响档案的安全保管。