州档案局加大重大建设项目和企业事业档案工作的调研和业务指导
至,州档案局副局长邓海碧带领业务科一行对国家重点建设项目、国有改制、破产企业,民营企业及中央储备粮兴义直属库的档案工作进行调研、检查和指导。
随着国家对西部地区投入的加大,国家重点建设项目在黔西南州建设也随之增加,北盘江董箐水电站、兴义市下五屯污水处理厂、兴义民族师范学院北校区建设项目只是我州在建重点项目的一部分,今年列入省档案行政执法检查的单位。为了解这些在建项目的档案管理,根据《2010年省级重点建设项目档案行政执法检查内容提纲》要求,对这几个项目进行了调研和业务指导。同时,针对我州国企改革改制、破产企业和民营企业档案管理情况,主要对州民族针织厂、州橡胶厂、州建材开发总厂、州印刷厂等企业的档案情况进行调研。这些企业的档案整理规范上欠妥,保管、存放的条件恶劣,安全存在隐患。如:中西药公司、中药饮片厂的档案与州针织厂的档案都存放于州针织厂原厂内,而针织厂现又将厂房对外出租成编织袋加工厂;州橡胶厂、州砖瓦厂人事档案则存放于劳动社会保障局托管中心管理,基建档案又交于州经贸局代管等等这些企业存在一个共同的特点,档案都没有移交行业主管部门或档案行政管理部门统一管理,档案整理上存在不规范,档案保管上存在一定的安全隐患。
民营企业主要对贵州天地药业、兴义协和医院进行调研。一部份民营企业的档案管理意识相当高,档案整理还规范,档案为企业发展发挥了积极的作用。但也还有相当的民营企业档案意识不强,在确保自身能正常经营的前提下他们缺乏专业人员对档案进行整理、规范,因而他们要求有专业的档案人员来规范他们的档案工作。
至9日,我们还集中对中央储备粮兴义直属库(位于安龙县德卧镇)的档案进行指导、整理、立卷、归档。
此次对国家重点建设项目和民生档案的调研、指导、整理工作将为我州档案事业工作又好又快发展做铺垫。(州档案局张 羽)