全员上阵多措并举全力保障省集中系统上线平稳运行
自9月8日湖北省企业职工社会保险信息系统上线后,社保业务大厅迎来了比往常多了几倍的办事群众,为了确保新系统上线顺利运行,参保群众可以享受到新系统带来的便利,襄城社保办事处以满足参保群众需求为抓手,制定了各项工作预案,采取了多点位立体化工作模式为参保群众做好服务。
一是全员上阵保障。党总支班子成员带头在等候区、志愿服务区、自助服务区进行秩序维护、疑问解答、政策宣传和技术指导,让业务大厅服务无盲点。
二是强化自助引导。在大厅循环播放自助操作宣传片,设置自助服务区,配备工作人员进行宣传讲解,手把手的现场演示如何在网上办理业务,引导群众在网上自助办理,提高网申率。
三是直播即时解答。通过qq工作群发布直播信息,通过襄城社保直播间,安排业务骨干担任主播,即时解答群众在办理业务过程中的各种疑惑,对现行社保政策、社保业务流程等进行宣传。
四是前台分类办理。对业务进行分类梳理,统筹安排前台业务受理,提升工作效率。
五是提供延时服务。针对近期业务量陡增,群众激增的情况,办事处提供延时服务,工作人员中午不休息正常办理业务,下午做到群众不离场,业务不打烊。
六是及时总结调整。每天工作结束后及时召开业务总结碰头会,针对当天业务办理、服务模式、群众诉求、疑难问题等情况进行交流反馈,及时制定相应措施调整优化。
七是加强疫情防控。重业务更要重疫情防控,在业务大厅设置疫情防控值班台,安排专人严格落实测体温、扫健康码、戴口罩进入、保持安全距离等防控要求,对不会使用智能手机的老年人及特殊人群,由绿色通道进行专职服务。