市档案局召开档案信息化及洞庭湖档案数据中心建设项目协调会

10月11日下午，市档案局主持召开了益阳市档案局档案信息化及洞庭湖档案数据中心建设项目（二期）项目协调会，参加会议的有市档案局工作人员、项目承建方山东尚德软件股份有限公司代表，监理单位湖南万恒工程项目管理有限公司代表，副局长李艺主持并讲话。

会议回顾总结项目开展后的工作，对项目建设过程出现的问题及原因进行分析，并对下一阶段项目建设做出了详细的安排和部署。益阳市档案局档案信息化及洞庭湖档案数据中心建设项目（二期）项目于8月底签订合同，9月初承建方进场施工，由于承建公司人员较少、设备不到位等原因，导致进度与预期的要求有较大的差距，全文扫描和目录的录入进度缓慢。若不及时进行调整，将影响后续的项目进展和财政资金的预算与拨付,必须确保项目按照合同的进度要求实施，只能提前，不能拖后。监理公司代表表示，将针对问题，确保承建方有足够的人员、设备和公司的管理服务，在保证进度基础上，必须做好安全工作，符合档案信息化及保密要求。在今后工作中，加强三方的沟通协调，确保及时畅通解决问题。

李艺强调，根据现阶段情况分析，施工进度比预期要迟缓很多，如不纠正，将不能按时完成项目，下阶段项目合同执行必须加快进度：一是按照时控、合同约定的要求制定好进度计划，用倒排时间表的方式制定进度目标，在不到七个月的时间内，确保合同按照约定完成；二是承建单位要确保相关管理人员和技术人员投入到项目，加强项目建设的力度。三是三方协同，在人员、设备、场地等方面密切配合，力争在合同期内按照质量要求顺利完成项目建设。