铜川市司法局组织开展双随机一公开公证案卷质量评查工作

为加强全市公证质量监管，切实提升公证行业公信力，我局始终把公证案卷质量评查作为质量管控的长效机制摆上抓规范化管理的重要议事日程，强化督导，狠抓落实。今年7月份以来，我们坚持“边查边改、边改边建”的原则，集中开展了为期一个月的“公证执业专项检查优化公证法律服务活动”，促进了内部质量监管和案卷评查制度的健全完善，有效形成了公证案卷评查工作的常态化、制度化机制。

7月份，市司法局主管副局长亲自主持召开全市公证机构负责人动员部署会，印发了《公证执业专项检查优化公证法律服务的实施方案》，细化检查重点，明确具体措施，对检查进度进行了具体安排。随后，全市各公证机构对2020年上半年办结案卷开展了为期两周的质量自查活动。7月30日，市局组织对此项活动进行了集中评验，主要围绕“真实性、合法性、程序化、规范化”四个方面开展，重点查看公证案件是否依法办理、当事人提供的证据材料是否齐全、公证书内容是否准确无误、案卷装订是否规范等。通过召开座谈会、评查卷宗、查看台账等方式，对全市公证行业的业务开展、质量管理、队伍建设、财务运行等方面进行全面督查。

这次专项评查共评查案卷50份，合格卷46份，有瑕疵的案卷4份。从评查结果来看，近几年我市公证员通过参加省厅组织的岗位技能跟班培训及市局组织的专项业务学习，全市公证办证质量有了明显的提高，但由于公证员严重不足并忙于其他工作等问题，案卷质量还存在一些小的瑕疵。对此，副局长孙珂指出：各机构要对评查工作中发现的审批时间有误、谈话笔录内容格式化等共性问题，以认真负责的态度，拿出具体的整改措施，使问题在短期内得到彻底纠正，努力开创全市公证行业办证流程科学合理、卷宗内容客观详实、案卷装订规范整洁的质量管理新局面。

                                       本期编校：吕  翔

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