桃江县统计局档案室顺利通过档案工作规范化管理省一级达标验收
10月23日,桃江县史志档案局副局长周勇一行受湖南省档案局委托,在对县统计局档案室进行了严格的考核验收后,将一块“湖南省档案工作规范化管理省一级”的牌匾授予桃江县统计局。
今年来,桃江县统计局按照省一级档案室达标验收的标准,加强了档案室软硬件建设。在软件建设方面,对所有的资料进行了规范化的整理归档,做到了档案资料全部规范整理,入柜上架,并配置了“泰坦”档案资料管理软件系统,实现了档案目录存档的科学化和现代化;在硬件建设方面,统计局在经费紧张的前提下,投入了相应资金,添置了13套档案柜,此外,为档案室配置了计算机、刻录机、打印机、复印机、扫描仪等专用设备,并安装了空调、防盗门窗,配备了灭火器,完善了防盗、防火设施,严格将库房内的温湿度控制在标准范围之内,使档案室达到了“九防”标准的要求,档案管理在硬件上得到了保障。
桃江县统计局档案室现存1982-2012年档案资料,实藏档案共2177卷(件、册、盒),其中文书档案1241卷(件);业务档案435卷、会计档案263册;实物档案19件;图书资料219册;照片档案3册,初步形成了门类齐全、结构合理、内容丰富、特色鲜明的档案资源体系,在档案资源的整合和开发利用上也取得了显著成效。