王益公安王益公安档案管理建用并举提升服务水平
随着公安信息化的不断发展,公安机关档案利用率也逐年提升,档案室也从后方逐渐走向服务群众的窗口,成为服务群众、指导各项公安业务发展不可或缺的重要组成部分。为了更好地服务人民群众,积极适应新形势的发展需要,王益公安分局在充分认识到档案管理工作重要性的同时,多措并举,多管齐下,强化档案管理各项工作,不断提升档案服务工作水平,取得了显著成效。
一、领导重视,不断加强档案工作的软、硬件建设。王益公安分局党委立足当下,着眼长远,充分认识到档案工作的重要性,深层次了解档案为现实服务的重要作用,配足人员、配齐装备、健全制度,切实加强所内档案工作的软、硬件建设。在现有警力十分紧张的情况下,仍明确一名办公室民警负责档案管理业务工作,并选用一名责任心强的辅警协助做好日常档案的收集、管理工作,确保档案管理有序平稳开展。二是硬件设施建设到位。在办公场所十分紧张的情况下,分局在办公楼一楼腾出三间办公室按照档案管理的标准化要求开展改造,购置安装了档案管理密集柜,为档案室配齐电脑、打印机、扫描仪硬件设备,为档案工作的长效化开展奠定了坚实的基础。
二、强化培训,努力提升服务现实斗争能力。工作中,分局强化学习培训,多渠道开展档案的组织培训工作,努力提升服务水平。一是加强学习,增强民警的档案责任意识。分局利用周一“三听一讲”学习机会,对档案管理业务知识进行经常性地学习,使全局民警了解到档案工作的重要性,从而改变了部分民警“档案工作是内勤的事情”的错误看法,增强全体民警的档案责任意识。二是强化培训,提高民警的档案使用能力。通过将全局内勤民警集中起来,开展专题档案管理培训,使全局档案管理民警了解、掌握各项档案管理的业务知识,不断提升全局档案管理的标准化水平。截至目前,全局三A级档案室已达6个,全局档案管理工作走在了全市前列,受到了各级领导的好评。
三、建用并举,全面提升为民服务水平。 近年来,分局在加强档案室管理建设的同时,一改过去“重保管、轻利用”的传统观念,积极为人民群众提供查档利用服务,全力帮助群众排忧解难。通过档案的有效利用,有效提升了档案管理工作服务实战、服务民生的综合效能。工作中,分局档案管理员辅警李宝侠耐心的服务,娴熟的业务受到一致好评,取得明显成效。近年来 ,分局及各派出所档案室已利用档案服务群众112人次,为群众解决难题69件,取得了良好的社会效果。
网络编辑:王益公安分局
信息审核:黄永婧