鄞州区人社局多措并举加强档案管理信息化建设

近年来，鄞州区人社局档案中心始终把信息化建设作为档案工作的有机组成部分，围绕中心，服务大局，为全区经济建设、人才引进、落实政策、调解纠纷、核实工龄、党员核查、复退伍军人安置等方面提供了大量详实的第一手资料，解决了大量的问题，创造了巨大的社会效益和经济效益。

鄞州区人社局尝试档案在服务中心工作、服务社会民生、服务经济文化建设等方面的新做法、新经验，档案信息化管理模式从以往档案实体为重点，向以档案实体以数字化信息形式为社会提供服务为重心的转变。一是档案中心解放思想、转变观念，改变传统的被动方式，不断加强档案信息现代化管理意识，其次加强学习，增强档案工作人员的工作能力以适应新时代的档案工作，提升档案档案管理的触角伸向前端，拓展档案收集的路径，提高档案收集的归档率和准确率，保证单位档案信息资源的完整性。二是在后端使档案信息资源的利用延伸到本单位的信息化过程中去，扩大档案的利用，跃升档案和档案工作的价值。将复杂工作简单化、将简单工作规范化，将规范的工作精细化，坚持从信息源头抓起，将文书档案、会计档案、照片档案和实物档案统统纳入管理范畴，进行档案质量监控。三是加快库藏档案目录数据库建设，以满足档案信息共享、快速检索利用的需要，档案管理信息化的信息处理快速、节约存储空间、调阅档案便捷以及利于保护档案原件等优势逐渐体现出来，档案管理正朝着各环节自动化、管理方式网络化、决策智能化和档案信息利用电子化的方向发展。

2019年上半年，档案中心接待档案利用者2700人次，人事档案信息化扫描开创全市先河，囊括失业职工和流动人员档案约16.85万份，累计926万页，截止2019年5月底，窗口人员在线利用人次达***28，在线打印74738页，已完成2017-2018年度保管期限长且利用率高的社保业务档案扫描工作，扎实推进2006-2010年度业务档案扫描工作，目前约扫描达90万页，2021年将完成社保业务档案扫描工作，实现档案信息线上跑，保障了窗口便民服务效率。鄞州每年约6000人次的借阅量处全大市前列。纸质档案查阅耗时费力，为此，引进全市第一家RFID系统加强人事档案管理，既保障档案安全管理，避免了错登漏登情况发生，而且打破了以往人事档案借阅依赖于纸质登记的束缚。相比传统手工逐一盘点，RFID系统实时动态掌控馆藏情况，极大促进了库房实体安全和利用保障。同时，实现窗口在线利用，提升广大企业和群众获得感和幸福感。